Concepto de saldos de presupuestos

Si utiliza Comprobación de gastos, SunSystems mantiene una tabla de comprobación de todos los presupuestos definidos, incluyendo importes de presupuestos y la utilización de los mismos. Esto se conoce como tabla de saldos de presupuestos y es algo diferente al resto de los libros mayores (real, presupuesto, compromiso).

Cuando se utiliza la tabla de saldos de presupuestos, se puede determinar el presupuesto disponible para cualquier combinación cuenta de comprobación de presupuesto, período y código de análisis, siempre y cuando se haya definido una comprobación de presupuesto para esta combinación en Definir comprobación de presupuesto (BCS).

La comprobación de gastos se realiza en la tabla de saldos de presupuesto y no en las transacciones introducidas en el libro mayor de presupuestos.

La comprobación de gastos se puede utilizar para transacciones de libro mayor y para transacciones de facturas de compra de Gestión de órdenes. Si utiliza comprobación de gastos para facturas de compra, se usa una tabla adicional llamada 'tabla de presupuesto consumido de factura de compras', para vincular saldos de presupuesto con las líneas individuales de facturas de compra.

Si utiliza órdenes de compra en Gestión de órdenes y ha definido comprobación de compromisos para entrada de orden de compra, se utiliza una tabla adicional llamada 'tabla de presupuesto consumido de orden de compra', para vincular saldos de presupuestos a líneas individuales de órdenes de compra. El importe aprobado de cada orden de compra se registra como gasto comprometido en la tabla de saldos de presupuesto y se puede hacer un seguimiento de ello hasta la orden de compra utilizando la tabla de presupuesto consumido en la orden de compra.

La comprobación de compromiso durante la entrada de órdenes de compra se realiza en la tabla de saldos de presupuesto, no en los libros mayores de presupuesto o compromiso.