Descripción general del proceso de reconstrucción

Antes de ejecutar la reconstrucción, debe:

Procesar las contabilizaciones de lote de Gestión de órdenes relacionadas con las transacciones de compra mediante las contabilizaciones en lote al libro mayor (BPL)
Procesar las contabilizaciones de Importación de libro mayor (LIM) que puedan haber para cuentas de comprobación de presupuesto
Asegurarse de que los operadores no introducen transacciones en el libro mayor u órdenes de compra. Esto puede dañar el proceso de reconstrucción.

En SunSystems, seleccione Reconstruir saldos de presupuesto (RBB). Aparece el formulario Reconstruir saldos de presupuestos.

Descripción

Introduzca una descripción para ejecutar este proceso de reconstrucción. Este campo aparece en el informe de reconstrucción de saldos de presupuestos al final del proceso.

Código de base de datos

De solo lectura. Muestra la base de datos para la que se van a reconstruir los saldos de presupuestos.

Libro mayor de presupuesto primario

De solo lectura. Muestra la letra del libro mayor de presupuesto primario definido para la base de datos en Definir base de datos.

Libro mayor de compromisos de compras

De solo lectura. Muestra la letra del libro mayor de compromisos de compras definido en la base de datos.
Haga clic en OK. Aparece un mensaje donde se solicita al usuario confirmar que ha leído la documentación y que ha entendido las consecuencias del proceso de reconstrucción.
Cuando termine de leer y comprender este tema de ayuda haga clic en Sí para iniciar el proceso.
La tabla de saldos de presupuestos se vacía de datos. Las tablas de presupuestos consumidos de facturas y órdenes de compra se vacían de datos.
La tabla de saldos de presupuestos se reconstruye utilizando las transacciones descritas anteriormente en Datos utilizados para reconstruir saldos de presupuestos. En primer lugar, los valores totales de presupuestos se vuelvan a crear utilizando transacciones del libro mayor de presupuestos. Después, todas las transacciones relevantes del libro mayor real, órdenes y facturas de compra se agrupan en una lista y se clasifican en orden de hora/fecha de transacción, con las transacciones más antiguas primero, de forma que el presupuesto se consuma en el orden cronológico correcto. Las transacciones del libro mayor se ignoran si proceden de facturas de compras, de forma que el presupuesto correspondiente se consume solo una vez. La tabla de saldos de presupuestos se actualiza para cada transacción, y si el presupuesto se excede se registra un mensaje en el archivo de registros.
Si la reconstrucción es correcta aparece un mensaje para indicar que el proceso se ha completado con normalidad. De lo contrario, el proceso se detiene cuando se produce un error y todas las entradas en la reconstrucción se invierten.
Aparece el formulario Parámetros de tiempo de ejecución de formato de documento. Especifique el código del formato del documento como RBB1 y haga clic en OK para ver un informe de excepciones y los errores generados durante el proceso de reconstrucción. De lo contrario, haga clic en Cancelar.
Compruebe si los saldos de reconstrucción son correctos utilizando un escritorio de control para realizar consultas de valores en la tabla de saldos de presupuestos y, si es necesario, utilice las utilidades de informe para mostrar los datos de las tablas de presupuesto consumido de órdenes de compra y facturas de compra.