Autorizar pagos
Si la utilidad de autorización está activada para el libro mayor, algunas transacciones pueden requerir autorización antes de poder pagarse. Ejecutar pagos comprueba todas las transacciones seleccionadas para pago con el fin de ver si requieren autorización.
Revisa todas las fases de autorización que se han definido con un Tipo de fase igual a Pagos. Las transacciones requieren autorización si cumplen los requisitos del filtro definido para la fase de autorización. Las transacciones se agrupan en grupos de autorización y se envían para pasar el proceso de autorización. Si las transacciones necesitan más de una fase de autorización, se envían en el orden del número de fase.
Desde Ejecutar pagos (PYR):
- Cuando las transacciones se identifican como transacciones que requieren autorización, se muestra el cuadro de diálogo Comentario de lote de autorización. Se utiliza para indicar las transacciones que requieren autorización. Identifica la referencia de grupo de autorización de las transacciones y permite introducir comentarios para el autorizador. Este cuadro de diálogo se muestra al final del proceso Ejecutar pagos, después de introducir todos los detalles de la ejecución de pago y seleccionar la acción Imprimir.
Desde Selección de pago y revisión (PYS):
- Cuando las transacciones del grupo de pagos (grupo guardado) se envían al proceso de pagos desde la bandeja de entrada del escritorio de control, se muestra el formulario Ejecutar pagos (PYR) y debe introducir los detalles como haría con una ejecución de pagos normal antes de que el pago se envíe a la autorización adecuada.
La ejecución de pagos se suspende hasta que las transacciones se autorizan. Para conservar los detalles de la solicitud de pagos, todas las transacciones seleccionadas para pago en la ejecución se mantienen en un grupo guardado o, en el caso de Selección de pago y revisión (PYS), se mantienen en su grupo de pago actual (grupo guardado). Cuando las transacciones se autorizan completamente para pago, la ejecución del pago para este grupo de transacciones se completa automáticamente.
Cuando la ejecución del pago se completa, todas las transacciones se contabilizan. Además, se generan archivos de pago y un informe con los datos de la ejecución del pago. Sin embargo, si se requieren los documentos de pago, se deben imprimir manualmente mediante Documentos de pago (PYD) del modo normal.
Consulte Descripción del proceso de autorización para obtener más información.