Modificar detalles de transacciones con asignaciones de cuenta

Asignaciones de cuenta (ACA), así como la asignación en línea como parte de Entrada de libro mayor (LEN), permiten modificar algunos datos no financieros en una transacción contabilizada. Además del marcador de asignación, permite modificar la descripción de la transacción, los códigos de análisis, la fecha de entrada, la fecha prevista y otros datos de los términos de pago.

Por ejemplo, puede cambiar los códigos de análisis introducidos en una transacción para corregir errores o volver a analizar transacciones, o bien puede modificar la fecha prevista de pago para retrasar los pagos de una transacción.

Consulte Detalles de transacciones que se pueden modificar con asignación de cuenta para obtener una lista completa de los datos de transacción que se pueden modificar.

Nota: Si hay más de una función de Asignación de cuenta disponible en el menú de SunSystems, se debe seleccionar la función que permite modificar la información requerida.
Nota: Solo se pueden modificar los códigos de análisis de una dimensión si la opción Modificar en asignación de cuenta esta seleccionada en Dimensiones de análisis (AND).
Nota: Si se actualiza el código de términos de pago, aparece un mensaje que avisa de que esto altera la fecha prevista y los datos de descuento de la transacción.
  1. Utilice el recurso Extraer para identificar las transacciones que se requieren. Se puede utilizar el criterio de selección para seleccionar las transacciones que se desean modificar en la cuenta.
  2. Identifique la transacción que desea modificar en la lista de transacciones.
  3. Introduzca o seleccione la información revisada en los campos apropiados. Se puede modificar más de un campo en una transacción, pero solo aquéllos que tengan el fondo blanco. Por ejemplo, para modificar la fecha prevista introduzca la nueva fecha en el campo Fecha prevista.
  4. Seleccione Acciones > Contabilizar para guardar los cambios.