Extraer diarios retenidos

Cuando se retiene un diario, éste se registra en un archivo de diarios retenidos. Los diarios retenidos se pueden compilar en una lista y visualizar utilizando Entrada de libro mayor: diarios retenidos (LEH) o bien la opción Ver diarios retenidos, incluida en Entrada de libro mayor (LEN).

Un diario se elimina del archivo de diarios retenidos solo bajo las siguientes circunstancias:

  • Si el diario se extrae y contabiliza.
  • Si el diario se extrae y borra.
Nota:  También se puede retener una división múltiple de transacción. Estos datos de transacción divididos aparecen como diarios retenidos con un tipo de diario de división.
  1. Abra Entrada de libro mayor: ver diarios retenidos (LEH) directamente desde SunSystems. Alternativamente, en Entrada de libro mayor (LEN), abra el menú Ver y seleccione la opción Ver diarios retenidos.
  2. Aparece una lista de diarios retenidos. Cada diario se identifica con un número de referencia que aparece a la izquierda del tipo de diario. El campo Número de transacciones identifica el tamaño del diario. El origen de diario identifica a la persona que introdujo el diario, es decir, el Id. de operador.
  3. Haga clic en el diario que desea volver a procesar.
  4. Seleccione Acciones > Seleccionar diarios retenidos para volver a seleccionar el diario y procesarlo. Si el diario se retuvo al introducirse en el libro mayor, sus detalles vuelven a aparecer en el formulario Entrada de libro mayor, donde es posible modificarlo y contabilizarlo; (consulte Revisar líneas de diarios y Modificar líneas de diarios). Alternativamente, si el diario no se requiere, se puede optar por cancelarlo (consulte Cancelar diarios). Si el tipo de diario es División, la función Asignaciones de cuentas (ACA) retiene el diario y éste contiene una división de transacción incompleta dividida en varias partes. En este caso, cuando se selecciona la opción Seleccionar diarios retenidos, los datos de la transacción dividida vuelven a aparecer en el formulario Asignación manual de libro mayor: división múltiple para completar la división de la transacción. Consulte Descripción de divisiones de transacciones o Retener transacciones de división.
  5. Alternativamente seleccione Acciones > Borrar diario para quitar el diario.