Autorizar diarios

Si en el tipo de diario, se ha definido el marcador Autorización requerida, los diarios que se introducen o importan para este tipo de diario deben pasar por un proceso de autorización antes de poder contabilizarse.

Cuando se introducen diarios de este tipo en Entrada de libro mayor o Importación de libro mayor, se retienen automáticamente con el estado de Autorización solicitada.

Si introduce un diario utilizando Entrada de libro mayor (LEN), el cuadro de diálogo Comentario de lote de autorización aparece cuando se va a contabilizar el diario. Este cuadro de diálogo identifica la referencia de lote del grupo de autorización y es posible introducir un comentario o nota. Cuando se hace clic en OK el diario se retiene automáticamente y las transacciones se envían para que las autoricen.

Estos diarios no se pueden modificar o contabilizar en Entrada de libro mayor hasta que no pasan el proceso de autorización.

Si un diario está autorizado, se contabiliza automáticamente, siempre y cuando cuadre.

Si se rechaza un diario en la autorización, se puede extraer y modificar con Entrada de libro mayor. En cuyo caso debe pasar el proceso de autorización de nuevo antes de ser contabilizado. Alternativamente, se puede borrar de las tablas de retención de libro mayor.

Consulte Descripción del proceso de autorización para obtener más información.