Contabilizar diarios
El comando Contabilizar contabiliza diarios válidos en el libro mayor de finanzas. Se contabilizan como contabilizaciones permanentes o provisionales, según la opción Contabilizaciones provisionales en Definir libro mayor (LES).
Para contabilizar un diario en Entrada de libro mayor (LEN) seleccione .
Entrada de libro mayor comprueba que el diario se ajusta a todas las normas de validación. Consulte Controles de validación que se aplican a las entradas de libro mayor.
Si el diario se ajusta a todas las normas, se contabiliza en el libro mayor. Se le asigna un número de diario automáticamente y éste aparece brevemente en la parte inferior del formulario. Consulte Asignar y controlar números de diario.
Si se asigna automáticamente un número de secuencia de transacción y una fecha de registro, éstos también aparecen junto al número de diario. Consulte Introducción a la numeración de secuencia de libro mayor.
Después de una contabilización se puede generar una lista de diarios automáticamente, o solo tras contabilizaciones provisionales en el libro mayor, según la opción Forzar lista de diarios elegida en Definir libro mayor (LES)
Retener o cancelar un diario sin contabilizar
Si el diario no pasa las normas de validación, aparece el siguiente mensaje: Diario no contabilizado; ¿desea retenerlo?
Existen tres opciones:
- : seleccione esta opción para volver a Entrada de libro mayor y corregir el problema.
- : seleccione esta opción para eliminar totalmente los datos del diario. Aparece otro mensaje para confirmar la operación.
- : seleccione esta opción para retener el diario. Consulte Retener diarios para retrasar la contabilización.
Corregir errores
Es posible cometer errores al introducir transacciones.
La sección Corregir errores tras contabilizar, explica las modificaciones que se pueden realizar a transacciones contabilizadas.