Cuentas de cobros: informes de cobros/deudores
SunSystems proporciona una serie de funciones de informe para las cuentas de deudor/cobros.
La función de términos de pago determina las fechas en las que se imprime un extracto, carta de aviso de deuda o letras de cambio. El sistema permite definir hasta cuatro documentos por cuenta. Los términos de pago calculan estas fechas al contabilizar. La fecha calculada puede estar basada en otras fechas de transacción, por ejemplo, en la fecha de transacción o de vencimiento. Se decide libremente qué tipo de documento se requiere. Una vez que se han establecido estas fechas, se utilizan para seleccionar transacciones para imprimir en un documento.
Extractos de cuenta
Es muy común enviar un extracto de la cuenta a los clientes de forma regular para que se mantengan informados de los movimientos de su cuenta. Es posible generar extractos que también sirven de factura. Se puede optar por incluir transacciones asignadas. También se puede mostrar las transacciones que se han cerrado en el período anterior.
Con los módulos de informes de SunSystems, el usuario puede diseñar sus propios estados.
Cartas de aviso/apremio de pago
Con SunSystems se pueden diseñar cartas de aviso o de recordatorio de deuda. El asunto de estas cartas se controla con números de asignación. Se puede contar con una serie de cartas estándar de distintos grados de severidad. Las cuentas se seleccionan y se produce la carta apropiada, según la antigüedad de la deuda.
Letras de cambio
Se puede mantener un proceso de letra de cambio en SunSystems. Los marcadores de asignación son la herramienta principal para controlar las letras de cambio. Los marcadores numéricos 0-9 se utilizan para identificar la fase que ha alcanzado una transacción. Este número incrementa a medida que la letra progresa en cada fase de proceso.
Los documentos definidos con los módulos de informes se imprimen en las varias fases del proceso. Las normas de documento permiten definir el rango de marcadores de asignación a incluir en un documento. También se puede definir una numeración de asignación nueva para las transacciones, después de imprimir el documento apropiado.
Lista de cuentas
Los informes de Listas de cuentas se generan para uso interno y como rastreo de auditoría. En cada cuenta, este informe muestra el saldo de la cuenta para los períodos antes de que se inicie el rango seleccionado.
Se excluyen del informe aquellas transacciones que se han contabilizado en períodos fuera del rango seleccionado.
Los módulos de informes permiten al usuario diseñar informes de su propia lista de cuentas. El sistema proporciona informes de ejemplo.
Lista de análisis de antigüedad
Mediante los informes de análisis de antigüedad, se pueden especificar los rangos de antigüedad que se utilizan para generar los informes correspondientes a los procesos de control de crédito. Los informes de antigüedad se imprimen con Lista de análisis de antigüedad (REPAAL).