Cuentas de cobros: cuentas de deudor/cobros
Cada cliente se vincula a una cuenta de deudor/cobros o tercero en Finanzas. Este vínculo es importante porque todas las transacciones de libro mayor del cliente se contabilizan a esta cuenta de libro mayor.
La cuenta de cobros/deudores se puede crear en Clientes (CUS) introduciendo el código de cuenta correspondiente como parte de los datos del nuevo cliente. De forma alternativa, puede crear la cuenta mediante Plan contable (COA) y seleccionando a continuación esta cuenta para el cliente en Clientes.
Se debe pensar con detenimiento la estructura de codificación de cuenta que se va a utilizar en las cuentas deudor.
Cuentas de tercero
Se puede vincular un cliente a una cuenta de tercero en Finanzas en lugar de en una cuenta deudor/cobros. Esto se realiza cuando se compra y se vende mercancía con la misma cuenta. Es de utilidad en las cuentas internas. En un período determinado se realizan los pagos para liquidar la cuenta. Durante el período siguiente la cuenta se incluye en la ejecución de cobros. Si no se está seguro del saldo de una cuenta de una semana a otra, se debe designar como una cuenta de tercero.