Cuentas de cobros: registrar transacciones

Se pueden contabilizar transacciones a una cuenta de deudor/cobros en Entrada de libro mayor (LEN).

Se pueden contabilizar e importar transacciones a una cuenta de deudor/cobros con Importación de libro mayor (LIM). Esto se utiliza para procesar transacciones generadas por un sistema externo, o de otra base de datos de SunSystems.

Gestión de órdenes de SunSystems también puede generar transacciones a una cuenta de deudor/cobros. Estas transacciones pueden contabilizarse en línea o como lotes con Importación de libro mayor, según la configuración de Gestión de órdenes.

Las transacciones de recepción se crean automáticamente con Ejecutar cobros (PYC). Esta función se utiliza para recaudar pagos de cliente de forma electrónica con un archivo de transferencia bancaria. También se usa para liquidar cuentas internas o letras de cambio. Las transacciones de recepción se generan, contabilizan y cuadran automáticamente.

Contabilizaciones de moneda

En un entorno multimoneda, las transacciones se contabilizan a una cuenta de deudor/cobros en cualquier moneda de transacción. El valor de la moneda de transacción se convierte en la moneda base y de manera opcional en la moneda base dos/informe.

Las recepciones también pueden generarse y registrarse en la moneda de transacción. Cualquier diferencia de cambio de moneda se calcula y contabiliza automáticamente.

Transacciones abiertas

Al definir una cuenta de saldo abierto, se garantiza que las transacciones permanecen en la cuenta hasta que se hayan pagado y emparejado totalmente. De este modo las transacciones sin cerrar permanecen en el estado de deudor el tiempo que sea necesario. Por lo tanto siempre se puede ver la situación comercial en la que se encuentra la empresa con respecto a los clientes.

El historial de una cuenta se mantiene tanto tiempo como se desee. Estos archivos históricos se registran por ejercicio en los archivos históricos.