Cuentas de cobros: detalles estáticos de cliente
Todos los módulos de SunSystems hacen referencia a un registro de cliente para determinar los datos estáticos del cliente y los requisitos de proceso. Cada cliente se identifica con un código de cliente único y los datos de cliente se definen y mantienen con Clientes (CUS).
Muchos de los detalles de cliente se encuentran en registros de datos estáticos separados y vinculados al cliente con Clientes. En general, estos datos estáticos deben definirse para un cliente nuevo antes de crear al cliente nuevo en Clientes.
Los datos más importantes del cliente son:
- Método de pago
- Detalles bancarios
- Cuentas de clientes misceláneos
- Términos de liquidación
Método de pago
Los pagos del cliente se pueden recaudar con una utilidad de transferencia bancaria automática al definir el método de pago en Banco. Los registros de cobros se generan en Ejecución de cobros (PYC).
Detalles bancarios
Si se requiere, se pueden registrar los datos de cuenta bancaria de cliente con Definir detalles bancarios (BNK). Esto incluye el nombre de la cuenta, códigos de clasificación., número de cuenta etc. Si se pretende utilizar Ejecutar cobros para crear un archivo de transferencia bancaria y así recaudar pagos de los clientes electrónicamente, se deben haber rellenado los detalles bancarios apropiados.
Es posible crear un número indefinido de registros de detalles bancarios para cada cliente. Si se cuenta con más de un registro de detalles bancarios, se debe especificar un subcódigo de banco en Normas de ejecución de pagos, de lo contrario el sistema utiliza el código de cliente por defecto.
Cuentas de clientes misceláneos
Puede ser necesario registrar ventas que solo se van a realizar una vez. En lugar de crear una cuenta individual para este cliente el cual no se volverá a utilizar en un futuro, este tipo de entradas se registran en una cuenta general. En este caso hay que asegurarse de que las descripciones de la transacción identifican al cliente asociado con cada transacción de forma clara.
Términos de liquidación
Los términos de pago permiten definir las fechas relevantes de liquidación para calcular los descuentos y/o intereses, además de las fechas en las que se imprimen los documentos relevantes. Los términos de pago se asignan a un cliente en Clientes, o se puede hacer referencia en una transacción particular.