Definir base de datos: seguridad de acceso de datos

Cuando define un registro de datos estáticos, puede asignar un Grupo de acceso de datos (DAG) para restringir el acceso de los usuarios a ese registro, por ejemplo, para limitar el acceso a un registro de cliente en Clientes (CUS). Las siguientes opciones determinan si las restricciones del grupo de acceso de datos que se definen en registros individuales se compilan o se ignoran en tipos específicos de datos de referencia.

Nota:  Para usar el procesamiento de SunSystems Connect (SSC) debe configurar estas opciones.
  1. Complete esta información:
    Datos de cliente
    Esta opción determina si los códigos de Grupo de acceso de datos asignados a los clientes se cumplen o se ignoran. Si no se selecciona esta opción, se ignoran los códigos del grupo de acceso de datos introducidos en los clientes, lo cual significa que no hay restricciones con respecto a quién puede entrar y generar informes sobre las transacciones introducidas en las cuentas de los clientes, o sobre quién puede acceder a los clientes mediante SSC.
    Datos de proveedor
    Esta opción determina si los códigos de Grupo de acceso de datos (DAG) asignados a los proveedores se compilan o se ignoran. Si no se selecciona esta opción, se ignoran los códigos del grupo de acceso de datos introducidos en los proveedores, lo cual significa que no hay restricciones con respecto a quién puede entrar y generar informes sobre las transacciones introducidas en las cuentas de los proveedores, o sobre quién puede acceder a los proveedores mediante SSC.
    Tipo de transacción
    Esta opción determina si los códigos de Grupo de acceso de datos (DAG) asignados a los tipos de movimientos, compras y ventas se compilan o se ignoran. Si no se selecciona esta opción, se ignoran los códigos del grupo de acceso de datos introducidos en estas definiciones de tipo de transacción, lo cual significa que no hay restricciones con respecto a quién puede entrar y generar informes sobre las transacciones con esos tipos de diario, o sobre quién puede acceder a estas mediante SSC.
    Datos de elemento
    Esta opción determina si los códigos de Grupo de acceso de datos (DAG) asignados a registros de elementos se compilan o se ignoran. Si no se selecciona esta opción, se ignoran los códigos del grupo de acceso de datos introducidos en los registros de artículos, lo cual significa que no hay restricciones con respecto a quién puede entrar y generar informes sobre las transacciones de Gestión de órdenes con esos registros de artículo, o sobre quién puede acceder a los registros de artículo mediante SSC.
    Datos de almacén
    Esta opción determina si los códigos de Grupo de acceso de datos (DAG) asignados a registros de almacén se compilan o se ignoran. Si no se selecciona esta opción, se ignoran los códigos del grupo de acceso de datos introducidos en registros de almacén en transacciones, lo cual significa que no hay restricciones con respecto a quién puede entrar y generar informes sobre las transacciones de Gestión de órdenes con esos almacenes, o sobre quién puede acceder a los datos del almacén mediante SSC.
    Datos de zona
    Esta opción determina si los códigos de Grupo de acceso de datos (DAG) asignados a registros de zona de inventario se compilan o se ignoran. Si no se selecciona esta opción, se ignoran los códigos del grupo de acceso de datos introducidos en registros de zona, lo cual significa que no hay restricciones con respecto a quién puede entrar y generar informes sobre las transacciones de Gestión de órdenes que hacen referencia a dichas zonas de inventario, o sobre quién puede acceder a los datos de la zona de inventario almacén mediante SSC.
    Datos de ubicación
    Esta opción determina si los códigos de Grupo de acceso de datos (DAG) asignados a registros de ubicación de inventario se compilan o se ignoran. Si no se selecciona esta opción, se ignoran los códigos del grupo de acceso de datos introducidos en registros de ubicación, lo cual significa que no hay restricciones con respecto a quién puede entrar y generar informes sobre las transacciones de Gestión de órdenes que hacen referencia a dichas ubicaciones de inventario, o sobre quién puede acceder a los datos de ubicación de inventario mediante SSC.
    Informes financieros/consultas
    Esta opción determina si los códigos de Grupo de acceso de datos (DAG) asignados a los datos de finanzas se compilan o se ignoran. Esto se aplica a todos los elementos de datos del módulo de Finanzas que tengan grupos de acceso de datos asociados, excepto cuentas, tipos de diario y datos de análisis de libro mayor, todos ellos se abarcan con las opciones que se describen a continuación.
    Datos de cuenta
    Esta opción determina si los códigos de Grupo de acceso de datos (DAG) asignados a las cuentas se compilan o se ignoran. Si no se selecciona esta opción, se ignoran los códigos del grupo de acceso de datos introducidos en cuentas, lo cual significa que no hay restricciones con respecto a quién puede entrar y generar informes sobre las transacciones introducidas en las cuentas, o en quién puede acceder a las cuentas mediante SSC.
    Datos de tipo de diario
    Esta opción determina si los códigos de Grupo de acceso de datos (DAG) asignados a los tipos de diario se compilan o se ignoran. Si no se selecciona esta opción, se ignoran los códigos del grupo de acceso de datos introducidos en tipos de diario, lo cual significa que no hay restricciones con respecto a quién puede entrar y generar informes sobre las transacciones con esos tipos de diario, o sobre quién puede acceder a éstas mediante SSC.
    Todos datos de análisis de libro mayor
    Esta opción determina si los códigos de Grupo de acceso de datos (DAG) asignados a las dimensiones y los códigos de análisis de libro mayor se compilan o se ignoran. Configure esta opción para aplicar la seguridad a los datos asociados con todas las dimensiones de análisis de libro mayor de esta base de datos. Si esta opción no se selecciona, puede aplicar seguridad a dimensiones de análisis de libro mayor por separado, tal y como se explica abajo.
    Datos de análisis de libro mayor de 1 a 10
    Esta opción determina si los códigos de Grupo de acceso de datos (DAG) asignados a los códigos de análisis en las dimensiones de análisis 1-10 se compilan o se ignoran. Si no se selecciona esta opción para una dimensión de análisis, y la opción Todos los datos de análisis de libro mayor no está configurada, se ignoran los códigos de grupo de acceso de datos introducidos en los códigos de análisis de dicha dimensión, lo cual significa que no hay restricciones con respecto a quién puede entrar y generar informes sobre las transacciones con esos códigos de análisis de diario, o sobre quién puede acceder a éstas mediante SSC.
    Nota:  No puede establecer la opción de seguridad Datos de análisis de libro mayor 1 a 10 para una dimensión de análisis no validada, es decir, una para la que la opción Validada, no está seleccionada en Dimensiones de análisis (AND).
  2. Guarde los cambios.