Definir base de datos: entradas generales

Moneda pivote

En un entorno de moneda única, seleccionar la moneda base.

En un entorno multimoneda, pueden registrarse cuatro valores de moneda en cada transacción; moneda base, moneda de transacción, moneda base dos o de informe y cuarta moneda. Si no se introduce un valor de moneda en una transacción, se calcula automáticamente.

La moneda pivote es la primera de estas tres monedas (moneda base, moneda de transacción y moneda base dos/informe) y solo es aplicable a estas tres monedas. Es el valor de moneda mediante cual se calculan los otros dos valores de moneda (1, 2 o 3). Si se definen las monedas base y base dos en la base de datos, una de éstas deberá ser la pivote. Si solo se define una moneda de transacción y una base, una de éstas debe ser la pivote.

Nota: Si el Valor 3 se define como moneda de informe, no puede seleccionarse como moneda pivote. Además, el Valor 4 no puede ser la moneda pivote, y la moneda pivote no se utiliza necesariamente para calcular la moneda Valor 4.

Nota: Debe definir las tasas de conversión de moneda entre la moneda pivote y todas las demás monedas que se utilizan en esa base de datos, mediante Tasas periódicas de moneda (CNP) o Tasas diarias de moneda (CND). - También debe crear una conversión individualizada a partir de cada moneda fija en Tasas periódicas de moneda, por ejemplo, Código de moneda de EUR a EUR; Multiplicar; Tasa de conversión 1. Deje las cuentas y los períodos en blanco, y anule la selección de Comprobar tolerancia de tasa. Las "monedas fijas" para las que debe hacer esto son Valor 1, Valor 3 y Valor 4 (si se ha especificado un código de moneda, tal y como se describe en las Entradas de Valor 4 más abajo).

Código de grupo de acceso de datos

Éste se utiliza para restringir el acceso de grupos de usuarios a las bases de datos.

Libro mayor de presupuesto primario

Si se activan las utilidades de comprobación de gastos excesivos y compromisos, en este campo se identifica el libro mayor de presupuesto que se va a comprobar. Cada libro mayor de presupuesto se identifica con un código entre B y K.

Libro mayor de compromisos de compras

El código del libro mayor de presupuesto que se utiliza para registrar valores de compromisos de compra, si esta utilidad está activada. Este no puede ser el mismo que el código del libro mayor de presupuesto primario. Gestión de órdenes utiliza este código para identificar el libro mayor de presupuesto en el que se contabilizan compromisos de compra.

Libro mayor de ingresos previstos

El código del libro mayor de presupuesto que se utiliza para registrar valores de compromisos de ingresos, si esta utilidad está activada. Este no puede ser el mismo que el código del libro mayor de presupuesto primario. Gestión de órdenes utiliza este código para identificar el libro mayor de presupuesto en el que se contabilizan compromisos de ventas.

N.º máximo de períodos

El número máximo de períodos contables en el Año financiero que se aplica a todos los módulos de SunSystems. El máximo es 999. Normalmente es 12 (o 13) para definir períodos mensuales, 4 para definir períodos trimestrales, 52 para períodos semanales o 365 para períodos diarios.

Nota:  Si hay calendarios financieros activos para esta base de datos, SunSystems realiza una comprobación entre las actualizaciones de número máximo de períodos incluidas en registro de Definir base de datos y el número total de períodos del año natural. Si son diferentes, el número máximo de períodos incluido en Definir base de datos se establece en el número total de períodos del año natural.

Color de fondo del formulario

Seleccione el color requerido para el fondo de los formularios en la base de datos.

Permitir nombres duplicados

Permite crear descripciones duplicadas para códigos de plan contable, registros de clientes y registros de proveedores.

Separador decimal

El carácter utilizado para separar la parte entera de un importe de las posiciones decimales. Se permite cualquier carácter no numérico.

Nota:  El carácter elegido en este campo para una base de datos en blanco se usa para funciones sin bases de datos específicas.

Separador de miles

El carácter utilizado para separar las unidades de millar de las centenas, los millones de las unidades de millar, etc. Se permite cualquier carácter no numérico.

Nota:  Para especificar un espacio como separador, introduzca un guion (-).

Nota: El carácter elegido en este campo para una base de datos en blanco se usa para funciones sin bases de datos específicas.

Nota: - El campo Usar separadores de base datos de Idioma (LAN) permite especificar si se va a utilizar o no la configuración de los separadores de decimales y millares de Definir base de datos en lugar de los enumerados en Idioma (LAN).

Decimales de Gestión de órdenes

El número de posiciones decimales que se utiliza en valores que no sean de moneda en Gestión de órdenes. Por ejemplo, si se introduce 0, solo es posible introducir números enteros en valores de cantidad y peso. Una vez que se han contabilizado transacciones en el sistema no es posible reducir esta cifra.

El número de posiciones decimales disponibles en cada valor de moneda se define en las fichas Valor 1, Valor 2 y Valor 3 de cada función.

Formato de fecha

El formato de fecha determina cómo se introducen las fechas de calendario en los formularios de SunSystems. También determina cómo aparecen y se imprimen las fechas en los informes. Hay tres opciones estándar internacionales: europeo (dd/mm/aaaa), americano (mm/dd/aaaa) y oriental (aaaa/mm/dd).

Formato de mes

Especifica si el elemento mes de la fecha debe aparecer en formato numérico, por ejemplo 09, o alfabético, por ejemplo Sep.

Separador de fecha

El carácter que se utiliza en la fecha para separar día, mes y año. Se puede utilizar cualquier carácter no numérico como separador entre el día/mes y mes/año, por ejemplo 28.02.91. Este carácter se utiliza para introducir fechas y también aparece cuando las fechas se imprimen o aparecen por defecto.

Los siguientes campos solo son relevantes si se usa un archivo histórico de base de datos.

Archivar De/A

Si se usa un archivo histórico de base de datos, los datos de una base de datos solo se pueden archivar en otra base de datos. Este campo contiene la base de datos De/A en la que se archivan los datos. Esta base de datos no se puede cambiar una vez se ha producido una archivado histórico.

Si la base de datos actual está activa, este campo contiene la base de datos en la que se guardan los datos históricos. Si archivo histórico está configurado, introduzca la base de datos que vaya a contener los datos históricos.

Si la base de datos actual es histórica, este campo contiene la base de datos desde la que se guardan los datos históricos. Si archivo histórico está configurado, introduzca la base de datos que vaya a contener los datos reales.

Datos archivado

Esta casilla se selecciona si se ha realizado una archivado histórico. Esto no se puede modificar.

Ruta de pagos

La unidad física y el nombre de ruta que se utilizan en los archivos de pago. Cuando se producen archivos de pago se almacenan en esta ubicación.

Para utilizar este campo, debe definir el servicio SunSystems Session Manager de la siguiente forma: