Abschnitte des Berichts gruppieren
- Wählen Sie Einfügen > Abschnitt > Gruppenabschnitt. Daraufhin erscheint das Dialogfeld Gruppenabschnitt, das die folgenden Elemente enthält:
-
Geben Sie diese Informationen an:
- Gruppieren nach
- Dieser Fensterbereich zeigt die Elemente, die zum Gruppieren verfügbar sind. Um sie in die Gruppe einzuschließen, markieren
Sie die gewünschten Elemente auf der Registerkarte 'Felder' oder 'Berechnete Felder' und klicken auf Hinzufügen.
. Die markierten Elemente werden daraufhin in den Bereich 'Gruppenabschnitte' verschoben.
- Gruppenabschnitte
- Dieser Fensterbereich zeigt die Elemente, die zum Gruppieren ausgewählt wurden. Aktivieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen unter Kopf und/oder Fuß, um festzulegen, wo die Gruppenabschnitte im Bericht angezeigt werden sollen. Um Elemente aus der Liste zu entfernen, markieren Sie die gewünschten Elemente und klicken auf Entfernen. Die markierten Elemente werden daraufhin zurück in den Bereich 'Gruppieren nach' verschoben.
Zu den weiteren Attributen von Gruppenabschnitten gehören:
- Sortierreihenfolge
- Ändern Sie die Reihenfolge in auf- oder absteigend.
- Zeilen gruppieren
- Geben Sie die Anzahl der Zeilen an, nach denen gruppiert werden soll. Der Bericht erstellt jedes Mal, wenn ein Vielfaches der Zeilenanzahl erreicht wurde, eine neue Gruppeninstanz.
- Seitenumbruch
- Geben Sie das Ereignis ein, bei dem ein Seitenumbruch vorgenommen werden soll: Keine, Start, Ende, Start und Ende, Zwischen.
- Seitenzahl zurücksetzen
- Wenn ausgewählt, wird die globale Seitenzahl bei Änderung der Gruppe zurückgesetzt.
- Variablen
- Definieren Sie eine Gruppenvariable, die bei jeder Gruppenänderung geprüft werden soll. Die Variable wird im Bericht verwendet,
indem ein Feld mit den Collect-Variablen erstellt wird, z. B. im Format
Variablen!Variablenname.Wert
. - Klicken Sie auf OK, um zum Hauptfenster zurückzukehren. Die definierten Gruppen werden im Fenster Berichtsentwurf angezeigt.
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Hinweis: Um Gruppen zu ändern, wählen Sie aus dem Menü Bearbeiten die Option Berichtsreihenfolge. Damit wird das Dialogfeld Gruppenabschnitt aufgerufen, in dem Sie die gewünschten Änderungen vornehmen können.
- Speichern Sie Ihre Änderungen.