Wie werden die Anlagenwerte aktualisiert?
Alle sich auf eine Anlage beziehenden Vorgänge werden entweder in der Financials-Funktion 'Buchungen erfassen (LEN)' oder 'Buchungen importieren (LIM)' erfasst. Mit der Funktion Buchungen erfassen zeichnen Sie beispielsweise Anlagenzugänge, -neubewertungen und -veräußerungen manuell auf.
Mit Buchungen erfassen geben Sie außerdem ggf. manuell berechnete Abschreibungswerte ein. Diese können jedoch auch automatisch mit der Funktion 'AfA-Berechnung (FDC)' berechnet und verbucht werden. Siehe 'Anlagendetails - Buchungen erfassen' in den Benutzerhinweisen/Hilfedateien zu Financials.
Anlagenmarke
Alle Buchungsvorgänge, die an eine Anlage in der Anlagenbuchhaltung verbucht werden, enthalten eine Anlagenmarke. Die Marke bestimmt, ob der Vorgangswert zur Aktualisierung des A/H-Kosten- oder des Abschreibungswertes der Anlage verwendet wird.
Es stehen nachfolgende Anlagenmarken zur Verfügung:
- Nicht benutzt - für die Buchungserfassung werden keine Anlagendetails aktualisiert.
- Anlagenwert - der Vorgangswert aktualisiert den Bruttowert der Anlage.
Diese Marke Wert sollte nicht für Anlagen verwendet werden, für die als AfA-Methode 'Tabelle' vorgegeben wurde.
- Abschreibung - der Vorgangswert aktualisiert den kumulierten Abschreibungswert der Anlage.
Hinweis: Unter normalen Umständen ist es nicht empfehlenswert, Abschreibungsbeträge in 'Buchungen erfassen' einzugeben. Eine Ausnahme bilden die im Thema 'Anlagenvorgänge eingeben' geschilderten Umstände.
- Anschaffungswert - Diese Marke behandelt den Vorgang so, als ob die Buchung an die erste in der Funktion 'Anlagensätze (FAS)' vorgegebene Periode erfolgte, ungeachtet der aktuellen Periode in der Funktion Buchungen erfassen. Anschließend wird in der Funktion 'AfA-Berechnung (FDC)' die von der ersten bis zur aktuellen Periode angefallene Abschreibung errechnet. Dieser Wert wird mit der bis dahin kumulierten Abschreibung verglichen. Diese Marke muss bei Anwendung der AfA-Tabellen verwendet werden.
Für die Vorgänge gelten alle gewöhnlichen Journalausgleichskontrollen. Beim Buchen des Journals werden die Vorgänge jedoch gleichzeitig an den Kontenplancode in Financials und an die Anlage in der Anlagenbuchhaltung verbucht.