Welche Daten werden vom Neuerstellungsprozess ausgeschlossen?

Alle Vorgänge, für die keine Budgetprüfungen für die in den Vorgangszeilen vorkommenden Konten, bzw. Analysecodes definiert wurden, werden vom Neuerstellungsprozess ausgeschlossen.

Im Warenwirtschaftsmodul werden alle Bestell- oder Rechnungszeilen, die die in 'Geschäftsbereich Einkauf einrichten (PBS)' definierte Budgetprüfungsstufe noch nicht durchlaufen haben, vom Neuerstellungsprozess ausgeschlossen. So sind z. B. ungebuchte Bestellungen und Rechnungen ausgeschlossen.

In den Finanzbüchern werden alle ungebuchten Journale aus dem Neuerstellungsprozess ausgeschlossen.

Systemgenerierte Journale (Journaltyp SYSTM) sind sowohl vom Budgetneuerstellungsprozess als auch von der Budgetprüfungsfunktionalität ausgeschlossen.

Mit der Funktion 'Hauptbuch saldieren (LCL)' archivierte historische Vorgänge werden ebenfalls nicht im Neuerstellungsprozess verwendet. Die entsprechenden Summensalden (die im Hauptbuch beim Saldierungsvorgang gebucht werden) werden jedoch verwendet.

Daten im Verpflichtungsbuch werden beim Neuerstellungsprozess nicht berücksichtigt.

Im Warenwirtschaftsmodul werden Stapelbuchungen an das Hauptbuch (BPL), die noch nicht bearbeitet wurden, aus der Budgetsaldenneuerstellung ausgeschlossen. Dies bedeutet u. U., dass bestätigte Eingangsrechnungen in der Eingangsrechnungstabelle noch nicht als Buchungsvorgänge im Ist-Buch vorhanden sind. In solchen Fällen kann der Aufwandsbetrag in der Budgetsaldentabelle nicht mit dem Ist-Buch ausgeglichen werden. Es ist deshalb zu empfehlen, alle Warenwirtschafts-Stapelbuchungen an das Hauptbuch vor der Neuerstellung der Budgetsalden zu bearbeiten.

Noch nicht verarbeitete Hauptbuch-Import-Dateien werden nicht im Neuerstellungsprozess berücksichtigt. Diese könnten u. U. fehlgeschlagene Stapelbuchungen aus dem Warenwirtschaftsmodul enthalten. Deshalb ist es wiederum zu empfehlen, diese Dateien vor der Neuerstellung der Budgetsalden zu verarbeiten.

Alle zuvor schon in der Budgetsaldentabelle vorhandenen Daten werden nicht im Neuerstellungsprozess berücksichtigt. Gleichfalls werden keine in der Tabelle für verbrauchte Bestellbudgetbeträge oder in der Tabelle für verbrauchte Eingangsrechnungs-Budgetbeträge bereits enthaltene Daten berücksichtigt.