Informationen zu Budgetsalden

Beim Verwenden der Funktion 'Aufwandsprüfung', SunSystems eine Tabelle mit allen definierten Budgetprüfungen, einschließlich der Budgetbeträge und der aus den entsprechenden Budgets verbrauchten Beträge. Dies ist die 'Budgetsaldentabelle', die unabhängig von allen anderen Hauptbüchern (z. B. Ist-Buch, Budgetbuch oder Verpflichtungsbuch) besteht.

Unter Verwendung dieser Budgetsaldentabelle kann das verfügbare Budget einfach für jede Kombination von Budgetprüfkonto, Periode und Analysecode bestimmt werden, vorausgesetzt, es wurde in der Funktion 'Budgetprüfung einrichten (BCS)' für die entsprechende Kombination eine Budgetprüfung definiert.

Die Aufwandsprüfung wird auf Grund der Budgetsaldentabelle ausgeführt, nicht auf Grund von im Budgetbuch erfassten Vorgängen.

Aufwandsprüfung kann sowohl auf HB-Vorgänge als auch auf Eingangsrechnungsvorgänge im Warenwirtschaftsmodul angewendet werden. Bezieht sich die Aufwandsprüfung auf Eingangsrechnungen, wird die zusätzliche 'Tabelle für verbrauchte Eingangsrechnungs-Budgetbeträge' verwendet, die die Budgetsalden mit den einzelnen Zeilen der Eingangsrechnung verknüpft.

Verwenden Sie Eingangsrechnungen in der Warenwirtschaft, und wurde eine Verpflichtungsprüfung für die Bestellungserfassung definiert, dann wird die zusätzliche 'Tabelle für verbrauchte Bestellbudgetbeträge' verwendet, die die Budgetsalden mit den einzelnen Zeilen der Bestellung verknüpft. Der genehmigte Betrag für jede Bestellung wird als Aufwandsverpflichtung in der Budgetsaldentabelle gespeichert, und kann über die 'Tabelle für verbrauchte Bestellbudgetbeträge' zu der Bestellung zurückverfolgt werden.

Die Verpflichtungsprüfung während der Bestellungserfassung wird ebenfalls anhand der Budgetsaldentabelle, und nicht aufgrund der Verpflichtungs- oder Budgetbücher ausgeführt.