Warum werden Budgetsalden neu erstellt?

Unter Umständen müssen die Budgetsalden für einen Mandanten neu erstellt werden, weil die Budgetprüfungen nicht die aktuelle Budgetposition wiedergeben. Dies ist in normalen Betriebssituationen durchaus möglich, und kann vorkommen, wenn sich im Mandanten die folgenden Umstände ergeben:

• Die Budgetsaldentabelle weist grundlegende Unterschiede zum Budgetbuch auf. Beispiel: Wenn die Budgetnavigationsmethode auf zukünftige oder vorangehende Perioden eingerichtet ist, und die aktuellen Budgetregeln Ihrer Firma nur den Verbrauch von Budgetbeträgen der aktuellen Periode zulassen.
• Die Budgetprüfungsdefinitionen wurden während einer Budgetperiode geändert. Beispiel: Eine zusätzliche Kostenstelle wurde hinzugefügt, und das verfügbare Budget soll auf den neuen Analysecode verteilt werden.
• Es wurden Journale auf ein Konto im Budgetbuch gebucht, bevor die Budgetprüfungen für dieses Konto bzw. diesen Kontenbereich definiert wurden.
• Es wurden Journale im Ist-Buch erfasst, bevor Budgetvorgänge in das primäre Budgetbuch gebucht wurden.
• Journale, die als Umkehrbuchungen oder Berichtigungsbuchungen erfasst werden, können sich u. U. auf eine Budgetprüfung auswirken, die sich von der Budgetprüfung des ursprünglichen, der Umkehrbuchung bedürftigen Journals unterscheidet. Dies könnte z. B. vorkommen, wenn eine Budgetprüfung sowohl für ein einzelnes Konto, als auch für einen Kontenbereich definiert wurde, der dieses Konto enthält. Siehe 'Auf welchen Ebenen kann ein Budget eingerichtet werden?'.