Verwaltung von laufender Arbeit

Projektorientierte Unternehmen, wie technische Beratungsfirmen und Unternehmensberater, buchen Aufwand und Ertrag nach Projekt oder Kampagne. Langfristige Projekte werden normalerweise bis zu ihrer Fertigstellung als laufende Arbeit behandelt. Erst wenn alle Einnahmen und Aufwendungen ausgewiesen und aufgebracht wurden, können Gewinn und Verlust festgestellt und an die Gewinn- und Verlustrechnung übertragen werden. Als Alternative könnten Sie in Rechnung gestellte Arbeit mit einem Teil der zugehörigen Kosten regelmäßig an die Gewinn- und Verlustrechnung übertragen. Sie können Gewinn und Verlust für ein Projekt bis dato verzeichnen, besonders wenn das Ergebnis dieses Projekts mit ziemlicher Sicherheit bekannt ist. SunSystems kann mit beiden Szenarien umgehen.

Kontotypen für Projekte auswählen

Bei der Einrichtung von Konten für die Projektarbeit können Sie den gewünschten Kontentyp wählen. Auf Bilanzkonten wird die laufende Arbeit als Aktivposten ausgewiesen. In der Gewinn- und Verlustrechnung werden Einnahmen und Aufwendungen unmittelbar als Gewinn/Verlust bis dato im Hauptbuch ausgewiesen.

Wenn Sie die laufende Arbeit als Aktivposten behandeln, können Sie bei Übertragung der Projektergebnisse an die Gewinn- und Verlustrechnung mit Transfer-Desk die Vorgänge von den Bilanzprojektkonten exportieren. Sie können dann die Vorgänge mit umgekehrten Vorzeichen erneut importieren, um die Projektbuchungen für das abgeschlossene Projekt rückzubuchen.