Aufträge erfassen - Zeilenaktionen

Wenn Sie eine der folgenden Aktionen auf die aktuelle Auftragszeile anwenden möchten, wählen Sie diese innerhalb des Formulars Aufträge erfassen unter Aktionen > Zeile.
Geben Sie diese Informationen an:
Zeile löschen

Löscht die aktuelle Zeile aus dem aktuellen Auftrag. Es wird eine Warnmeldung angezeigt, in der Sie den Löschvorgang bestätigen müssen, damit er ausgeführt wird.

Zeile einfügen

Fügt eine neue Zeile in den aktuellen Auftrag ein.

Zeile halten und Zeile freigeben

'Halten' verhindert jegliche weitere Bearbeitung, so lange bis die Option 'Freigeben' gewählt wird.

Zeile bestätigen

Bestätigt die aktuelle Zeile und ändert die Angaben in den Feldern 'Bestätigungsdatum', 'Bestätigungsperiode' und 'Bestätigt von'.

Zeile kopieren

Kopiert die ausgewählte Zeile und fügt die Kopie in eine neue Auftragszeile ein.

Teilanalyse

In Ihrem System können bis zu zehn Analysekategorien eingerichtet werden, die Sie dann gegen eine Auftragszeile auswählen können. Mit dieser Option wird das Formular Auftragszeile erfassen - Teilanalyse aufgerufen, in dem Sie die Werte einer Zeile auf verschiedene Analysecodes aufteilen können. Geben Sie den gewünschten Wert ein und wählen Sie dann den betreffenden Analysecode.

Menge stornieren
Mit dieser Option können Sie einen Teil der Gesamtmenge einer Zeile stornieren und einen Meldungscode für die Stornierung eingeben, wie z. B. 'Nicht auf Lager'. Mit dieser Option wird das Formular Auftragszeile erfassen - Menge stornieren aufgerufen. Mit Ausnahme der folgenden werden die Felder in diesem Formular automatisch aus der aktuellen Auftragszeile übernommen:
- Menge stornieren
  Die Menge, die aus der Auftragszeile storniert werden soll.
  Meldungscode
  Der Grund für die Stornierung.
Hinweis:

Sie müssen die Option 'Menge stornieren' verwenden, wenn Sie in der Funktion 'Teilanalyse' die zurückgesendete Menge ändern möchten.

Wenn Umkehrbuchungen durchgeführt werden und als Buchungsperiode für den Auftragstyp die aktuelle Periode angegeben ist, wird die Umkehrung in die aktuelle Periode gebucht.

Wenn Sie 'Menge stornieren' verwenden, erfolgt die Stornierung, selbst wenn das Vorgangsdatum bzw. die Vorgangsperiode, in der der Vorgang erfolgte, geschlossen ist.

Beim Umkehren von Buchungen und dem Erstellen neuer Ersatzbuchungen wird das aktuelle Datum/Periode des Benutzers in den HB-Buchungen verwendet, unabhängig davon, ob das ursprüngliche Datum/Periode offen oder geschlossen ist. Zum Beispiel: Auftrag Jan. 2005 - Menge 10 - 100 -> Verpflichtungsbuchung 100 im Jan. 2005; Auftrag Mai 2005 - Stornomenge 2 -> Im Mai Umkehren von Menge 10 und Einfügen von Menge 8, Verpflichtungsbuchung von 80 im Mai 2005

Die Informationen für Datum/Periode für den ursprünglichen Vorgang ändern sich im Vergleich zum Erstellungszeitpunkt.

Sie müssen sicherstellen, dass die Aktion 'Menge stornieren' die Zeile vollständig schließt, d. h. die stornierte Menge plus akzeptierte Menge müssen genau der bestellten Gesamtmenge entsprechen. Damit wird sichergestellt, dass keine nachfolgenden Buchungen erfolgen, die auf der ursprünglichen Auftragsperiode beruhen. Sie müssen sicherstellen, dass die Aktion 'Menge stornieren' die Zeile vollständig schließt, d. h. die stornierte Menge plus akzeptierte Menge müssen genau der bestellten Gesamtmenge entsprechen. Damit wird sichergestellt, dass keine nachfolgenden Buchungen erfolgen, die auf der ursprünglichen Auftragsperiode beruhen.

Ändern Sie nicht die Auftragsperiode, nachdem diese während der Umkehrung automatisch auf die aktuelle Periode eingestellt wurde.
Provisorische Adresse

Mit dieser Option können Sie eine provisorische Adresse einrichten, wenn diese für die Auftragszeile benötigt wird.

Bester Preis
Diese Aktion funktioniert als Abfrage nach den verfügbaren Preisen; Sie können damit die Zeilendetails ändern, um einen besseren Preis zu erreichen. Angenommen, es besteht auf die Menge ein Auftragsskonto wie folgt:
- MENGE Bereich 0-10 Preis = Grundverkaufspreis
- MENGE Bereich 11-20 = Grundverkaufspreis°-5 %
- MENGE Bereich 21-9,999,999,999,999.99 = Grundverkaufspreis - 10 %
Wenn Sie dann eine Zeile mit einer Menge von 10 eingeben und auf Bester Preis klicken, werden diese drei Möglichkeiten angezeigt und Sie können die Menge auf 10 anpassen, wenn der Kunde dies verlangt.

Wenn Sie eine Menge von 15 eingeben, sehen Sie nur die beiden letzten Zeilen.
Bestand abfragen

Mit dieser Option wird das Formular Bestand abfragen aufgerufen, in dem Sie den Bestandssaldo für einen Artikel überprüfen können.

Zeile drucken

Um diese Funktion verwenden zu können, muss ein Dokumentformat mit der aktuellen Bearbeitungsstufe des Auftrags verbunden sein.

Standardparagraph in Zeile einbetten

Mit dieser Option wird das Formular Standardtext-Sprachvarianten aufgerufen. Hier können Sie der Zeile, die ausgedruckt werden soll, einen Absatz anfügen.

Zeile zuweisen

Mit dieser Option wird die automatische Zuweisungsfunktion ausgeführt. Dies kann erforderlich sein, wenn das System die Auftragsmenge aufgrund niedriger Bestandsebenen nur teilweise zugewiesen hatte und die Restmenge jetzt verfügbar ist oder wenn die automatische Zuweisung in einer früheren Stufe fehlgeschlagen war. Diese Aktion ist nur bei einem Abgang von Artikeln verfügbar, nicht bei einem Zugang. Eine alternative Zuweisungsmethode ist die Aktion 'Manuelle Zuweisungen', die weiter oben beschrieben ist.

Diese Aktion kann für Artikel verwendet werden, die automatisch oder manuell zugewiesen werden. Für Artikel, die nicht zugewiesen werden, steht sie nicht zur Verfügung. Wenn die Zeile geschlossen und/oder Bestand bereits ausgegeben (d. h. der Abgang aktualisiert) wurde, kann die Aktion nicht ausgeführt werden. Sie ist unabhängig von den Zuweisungsstufeneinstellungen im Auftragstyp.

Die Aktion ist auch in Control-Desk Verkauf verfügbar.

Zeile aufheben

Mit dieser Option können Sie die Zuweisung jeglicher Bestände aufheben, die für eine Zeile eingerichtet wurde. Dabei spielt es keine Rolle, ob die Zuweisung automatisch oder manuell erfolgt ist. Diese Aktion ist nur bei einem Abgang von Artikeln verfügbar, nicht bei einem Zugang. Eine alternative Zuweisungsmethode ist die Aktion 'Manuelle Zuweisungen', die weiter oben beschrieben ist.

Diese Aktion kann für Artikel verwendet werden, die automatisch oder manuell zugewiesen werden. Für Artikel, die nicht zugewiesen werden, steht sie nicht zur Verfügung. Wenn die Zeile geschlossen und/oder Bestand bereits ausgegeben (d. h. der Abgang aktualisiert) wurde, kann die Aktion nicht ausgeführt werden. Sie ist unabhängig von den Zuweisungsstufeneinstellungen im Auftragstyp.

Die Aktion ist auch in Control-Desk Verkauf verfügbar.

Zeile neu bearbeiten
Mit dieser Aktion werden alle Prüfungs- und Bearbeitungsaktionen ausgeführt, die bei der Erfassung einer Zeile erfolgen. Dazu gehören die folgenden Aktionen:
- Formeln und Wertbezeichnungen neu berechnen, wenn das Feld Neuberechnung im Formular Auftragstypenstufen einrichten für die aktuelle Stufe eingerichtet ist.
- Automatische Zuweisungen für Abgänge ausführen, falls diese noch nicht zugewiesen wurden und die im Auftragstyp definierte Zuweisungsstufe bereits überschritten ist.
- Bestand aktualisieren (d. h. Zugänge und Abgänge erstellen), wenn die Aktualisierung zu einem früheren Zeitpunkt fehlgeschlagen war.
- Eine Zeile falls erforderlich auf Gehalten einrichten (z. B. wenn Artikeleigenschaften entfernt wurden).
Seriennummern eingeben

Diese Option zeigt das Formular Seriennummernerfassung Auftragszeile an, in dem Sie Seriennummern manuell eingeben können. Wenn Sie Seriennummern auf diese Weise einsetzen, werden diese automatisch zugewiesen.

Hinweis: Sie können manuell einen Bereich von Seriennummern für Abgänge eingeben, indem Sie die Felder Von Seriennummer und Bis Seriennummer auf der Auftragszeile verwenden. Sie können eine 'Von'-Nummer ohne eine 'Bis'-Nummer eingeben.
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