Einen Auftrag erstellen
- SunSystems v6.3 kann, wie in Informationen zu dieser Hilfe beschrieben, sehr einfach angepasst werden. Dieses Thema behandelt alle Felder, die in der Funktion 'Aufträge erfassen' verfügbar sind. Es kann daher vorkommen, dass Ihr Formular nicht alle diese Felder enthält. Außerdem können Felder in anderer Reihenfolge erscheinen oder andere Namen haben. Nähere Informationen zum Erstellen und Ändern von Formularen finden Sie in der Hilfedatei zu Formular-Designer.
- Sie können Ihr Formular so einrichten, dass der Fokus automatisch zur nächsten Zeile springt, nachdem Sie eine Bestellzeile eingegeben haben, sodass diese für eine Eingabe bereit ist. Diese Einstellung wird über die Steuerelementeigenschaften in Formular-Designer konfiguriert. Wenn in Formular-Designer die Aktion 'Weiter' als Standardaktion definiert ist, wird beim Drücken der oder die aktuelle Zeile verarbeitet und der Fokus springt in die nächste Zeile.
Zum Erstellen von Aufträgen verwenden Sie die Funktion 'Aufträge erfassen (SOE)'. Dieses Formular enthält Informationen im Auftragskopf, die für alle Auftragszeilen gelten, sowie Zeilen, in denen Sie einzelne Auftragsvorgänge eingeben können. Möglicherweise wurde Ihr System so eingerichtet, dass bestimmte Felder auf der Zeile und im Kopf vorgegeben sind. Dies vereinfacht die Eingabe von immer gleich bleibenden Informationen. Nachdem Sie Auftragszeilen erstellt haben, können Sie diese über die Optionen im Menü weiter bearbeiten. Sie können auch als geplante Aufträge definiert oder aus einem Abrufvertrag entnommen werden. Ein Auftrag kann jederzeit suspendiert werden. In diesem Fall erfolgt so lange keine weitere Verarbeitung, bis Sie die Option 'Freigeben' wählen.
- Der Auftragstyp bestimmt, wie ein Auftrag verarbeitet wird. Im Auftragstyp ist z. B. festgelegt, welche Bearbeitungsstufe ein Auftrag erreichen muss, bevor er bestätigt oder kommissioniert werden kann. Nähere Informationen zur Funktion Auftragstyp finden Sie in der SunSystems-Administrator-Hilfedatei.
- Der Auftragstyp kann ebenfalls bestimmen, ob Aufträge für Vorgänge bezüglich Waren, Dienste oder Kosten manuell eingegeben werden können.
- Wenn sich Felder auf statische Daten beziehen oder wenn Felder eine Abfrageschaltfläche aufweisen, müssen die entsprechenden Daten bereits eingerichtet sein. Beispielsweise muss über die Funktion 'Lieferantendetails einrichten (SUS)' ein Lieferantencode eingerichtet worden sein.
Das Formular Aufträge erfassen (SOE) enthält die folgenden Felder:
- Auftragskopf
- Auftragszeilen - Allgemeine Details
- Artikel
- Zahlung
- Preisbildung
- Analyse
- Bestätigung
- Kommissionieren und Versand
- Rechnungsstellung
- Lieferpaket
- Aktionen für Aufträge
- Aktionen für Auftragszeilen
- Eigenschaften