Rechnungsstufen und Einkaufsretourenscheine

Sie können das System so einrichten, dass ermittelt wird, ob der Lieferant Rechnungen oder Gutschriften erhalten soll, wenn Waren retourniert werden. Diese Informationen werden im Bestelltyp definiert.

Einkaufsretourenscheine haben die folgenden Stufen:

Bestellung erfassen - obligatorisch
Auftrag bestätigen - obligatorisch
Rechnung erfassen - wahlfrei
Rechnung abgleichen - wahlfrei
Rechnung bestätigen - wahlfrei.

Es empfiehlt sich, den Bestelltyp EKRS, der in der Erfassung von Einkaufsretourenscheinen verwendet wurde, auch für die Rechnungsstufen einzusetzen. Sie können unterschiedliche Bestelltypen verwenden, solange sie EKRS sind. Sie müssen jedoch darauf achten, dass die korrekten Wertbezeichnungen und Formeln verwendet werden.

In 'Eingangsrechnung erfassen' können Sie die Rechnung oder die Gutschrift eingeben. Die Rechnungserfassungszeilen können entweder manuell erfasst oder über die Aktion 'Rechnungen generieren' aus dem ursprünglichen Einkaufsretourenschein erstellt werden. Dabei müssen Sie wiederum genau auf die korrekten Wertbezeichnungen und Formeln achten.

Bei der Rechnungsabgleichung können Sie die Rechnung oder Gutschrift mit dem passenden Einkaufsretourenschein abgleichen.

Hinweis: Die Rechnung oder Gutschrift kann nicht mit der ursprünglichen Bestellung oder Rechnung für die Waren abgeglichen werden. Sie kann nur mit dem Einkaufsretourenschein abgeglichen werden, mit dem die Waren zurückgegeben wurden.

Bei der Rechnungsbestätigung können Sie den Eingang der Rechnung oder Gutschrift bestätigen.

Hinweis: In den Rechnungsstufen können keine Bestandsaktualisierungen erfolgen, da innerhalb der Rechnungsfunktionen keine Zuweisungen vorgenommen werden können.