Methoden zum Erstellen von Einkaufsretourenscheinen
Einkaufsretourenscheine können entweder manuell erfasst oder über die Aktionen bzw. vom System erstellt werden.
Wenn Sie Zeilen generieren, geschieht Folgendes:
- Die ursprüngliche Bestellung bzw. Rechnung, auf der die Artikel empfangen wurden, wird identifiziert.
- Die Originalzeile wird in die Retourenscheinzeile kopiert.
Hinweis: Dabei wird die gesamte Zeile kopiert, einschließlich aller Wertbezeichnungen, Eigenschaften, Teilanalysen usw.
- Wenn Sie 'Erweitertes Generieren' verwenden und keinen Lieferantencode angeben, werden alle Lieferanten mit vorhandenen Bestellungen oder Rechnungen angezeigt. Es ist daher möglich, einen Retourenschein für eine Bestellung oder eine Rechnung des falschen Lieferanten zu erstellen.
- 'Sollzeilen generieren' liefert je eine Zeile für jedes Bestellzeilendetail. Dies bedeutet z. B. eine Zeile für jeden Stapel und eine Zeile für jede Seriennummer, die gegen diese Zeile eingegangen ist.
- 'Erweitertes Generieren' liefert je eine Zeile pro Zugang, der für die Bestellzeile erstellt wurde. Wenn ein Stapel beispielsweise in drei Zugängen eingeht, werden drei Zeilen geliefert. Dies ist anders als bei 'Sollzeilen generieren'.
- Das System erstellt eine Verknüpfung zwischen dem ursprünglichen Bestellung oder Rechnung und den generierten Retourenscheinzeilen
in einer getrennten Tabelle. Diese Informationen werden im Formular 'Einkaufsretourenschein' angezeigt und können, wenn gewünscht,
von einem Bericht abgefragt werden.
Hinweis: Bei manuell erfassten Retourenscheinen wird keine solche Verknüpfung generiert.
- Nicht benötigte Zeilen (z. B. Seriennummern, die nicht retourniert werden), müssen nach der Erstellung gelöscht werden.
- Das System kopiert die Zeilenmengen als Negativwerte.
- Das System prüft daraufhin, ob bereits frühere Retouren mit der ursprünglichen Bestellung oder Rechnung verknüpft waren. Wenn dies der Fall ist, wird die Menge berechnet, die für Retouren zur Verfügung steht und als Retourenschein-Zeilenmenge verwendet.
- 'Sollzeilen generieren' kann verwendet werden, wenn Sie die Nummer der ursprünglichen Bestellung oder Rechnung kennen. 'Erweitertes Generieren' verwendet den im Bestelltyp identifizierten Control-Desk-Filter, um nach der ursprünglichen Bestellungs- oder Rechnungszeile zu suchen, wenn beispielsweise nur die Serien- oder Stapelnummer bekannt ist.