Das Formular 'Eingangsrechnungen generieren/abgleichen'

So verwenden Sie das Formular 'Eingangsrechnungen generieren/abgleichen':

  1. Wählen Sie 'Eingangsrechnungen erfassen (PIE)' in SunSystems.
  2. Wählen Sie Aktionen > Neue Rechnung generieren oder Aktionen > Zeile > Rechnungszeile generieren.
  3. Alternativ vervollständigen Sie die Felder Bestellvorgangstyp und Lieferantencode im Formular Eingangsrechnungen erfassen und wählen dann Aktionen > Neue Rechnung generieren > Zeile > Rechnungszeile generieren.
  4. Um die für die Rechnungsstellung verfügbaren Bestellzeilen zu filtern, geben Sie diese Informationen im Kopfbereich an:
    Bestellvorgangstyp
    Lieferantencode
    Von/Bis Bestellnummer
    Zusatzreferenz
  5. Um die für die Rechnungsstellung verfügbaren Bestellzeilen zu filtern, geben Sie diese Informationen an:
    Hinweis: Es ist möglich, einen Bestelltyp auf der Eingangsrechnung einzugeben, der sich von der ursprünglichen Bestellung unterschiedet. Es erscheint zwar eine Warnmeldung, aber Sie können fortfahren. Sie müssen jedoch vorsichtig vorgehen und sicherstellen, dass alle Wertbezeichnungen in den benutzten Bestelltypen gleich sind. Wenn dies nicht der Fall ist, könnten Daten verloren gehen oder beschädigt werden.
  6. Die folgenden Details werden für alle zur Rechnungsstellung verfügbaren Bestellzeilen angezeigt. Wenn Sie im Formularkopf Auswahlkriterien eingegeben haben, werden nur die Zeilen angezeigt, die diesen Kriterien entsprechen:
    Bestellnummer
    Zusatzreferenz
    Ausstehender Wert
    Der Wert ausstehender WES-Zugänge oder Rechnungen.
    Währungscode
    Der Währungscode für den ausstehenden Wert.
    Summe der AU/BS/BW
    Der Wert der Bestellung.
    Bestelltyp
    Lieferantencode
    Erfassungsdatum
    Sonstige Beschreibung
    Hinweis: Der ausstehende Wert wird genau wie für die Funktion 'Eingangsrechnungen abgleichen' berechnet.
  7. Im Formular 'Eingangsrechnungen generieren/abgleichen' können Sie die angezeigten Vorgangsdaten in auf- oder absteigender Reihenfolge sortieren. Markieren Sie die Spalte, nach der Sie sortieren möchten. Wählen Sie im Menü Aktionen die Option Aufsteigend sortieren. Die Zeilen werden in aufsteigender Reihenfolge sortiert. Wenn Sie die Option erneut wählen, werden die Zeilen in absteigender Reihenfolge sortiert.
  8. Speichern Sie Ihre Änderungen.