Die Abfrageergebnisformulare verwenden

In vielen Abfrageergebnisformularen können Sie die Kontovorgangsdetails zusammenfassen, und sowohl die zusammengefassten als auch die detaillierten Vorgangsinformationen anzeigen. Wenn die Abfrage beispielsweise an ein Konto gebuchte Vorgänge anzeigt, können Sie diese Ergebnisse möglicherweise nach Buchungsdatum oder nach Buchungsperiode zusammenfassen.

Zusammengefasste Zeilen werden durch ein Pluszeichen (+) in der Spalte ++++ der Tabelle gekennzeichnet. Die Anzahl der Pluszeichen zeigt die Zusammenfassungsstufe an. Es sind bis zu vier Zusammenfassungsstufen verfügbar, aber eine Abfrage muss nicht alle Stufen verwenden.

  1. Mit den Optionen Auflösen und Alle Auflösen können die Details einer oder mehrerer zusammengefasster Zeilen angezeigt werden. Mit den Optionen 'Zusammenfassen' und 'Alle Zusammenfassen' können Sie alle oder ausgewählte Details auf einer gewählten Stufe zusammenfassen.

So kann z. B. die Funktion Kontostandabfrage resultierende Kontobuchungen auf drei verschiedene Stufen zusammengefasst anzeigen:

  • auf der ersten Zusammenfassungsstufe (+) - eine Summe der Buchungen nach Datum innerhalb der Periode für jedes Konto;
  • auf der zweiten Zusammenfassungsstufe (++) - eine Summe der Buchungen nach Periode für jedes Konto;
  • auf der höchsten Zusammenfassungsstufe (+++) - eine Summe der Buchungen für jedes Konto.

Informationen auflösen

Markieren Sie eine zusammengefasste Zeile oder einen Bereich von zusammengefassten Zeilen und wählen Sie die Option Auflösen, um die jeweils nächste für die Zusammenfassung verfügbare Detailstufe anzuzeigen.

Wenn Sie z. B. die höchste Zusammenfassungsstufe (Kontoebene) auflösen, werden die Periodensummen angezeigt. Sie können dann die Periodensummen auflösen, um die Datumssummen oder die detaillierten Vorgänge aufzulisten.

Die Option Alle Auflösen hat die gleiche Funktion für alle zusammengefassten Zeilen.

Informationen zusammenfassen

Mit den Optionen Zusammenfassen und Alle Zusammenfassen können detaillierte Informationen auf eine bestimmte Stufe zusammengefasst werden.

Wenn Sie beispielsweise Informationen auf die zweite Zusammenfassungsstufe bringen möchten, wählen Sie in der Anzeige eine Zeile auf der ersten Zusammenfassungsstufe aus und wählen dann die Option Zusammenfassen oder Alle Zusammenfassen.

Drill-Down verwenden

Je nach Vorgabe der Drilldetails können Sie auf bestimmten Vorgangsfeldern einen Drilldown ausführen, um verwandte Details anzuzeigen. Zum Drilldown auf einem Feld, doppelklicken Sie darauf.

Beispielsweise könnten Sie einen Drilldown auf die Kontonummer eines Vorgangs ausführen, um andere auf dieses Konto gebuchte Vorgänge in Financials-Kontoabfrage anzuzeigen. Dazu wird die standardmäßige Kontonummer-Drillfunktion verwendet, die mit dem Kontonummernfeld verbunden ist. Sie können auch auf einen Analysecode eines Vorgangs einen Drilldown durchführen, um die Beschreibung und andere Details des Analysecodes anzuzeigen.

Hinweis:  Wenn Sie auf ein Feld doppelklicken, das nicht mit einer bestimmten Drillfunktion verbunden ist, erscheint das Dialogfeld Control-Desk Drill-Details, in dem Sie zur Auswahl der gewünschten Drillfunktion aufgefordert werden.

Weitere Informationen zum Gebrauch der Abfrageergebnisformulare finden Sie unter 'Extrahierte Control-Desk-Ergebnisse anzeigen und bearbeiten'.