Eine Kontostandabfrage ausführen

Die Funktion Kontostandabfrage (ABQ) zeigt den Saldo eines Kontos oder eines Bereichs von Konten für eine ausgewählte Periode. Der Saldo jedes Kontos wird aus den von Ihnen für die Abfrage ausgewählten Vorgängen errechnet. Sie können entweder alle Vorgänge für den Periodenbereich auswählen oder nur die Vorgänge bis zu einem bestimmten Datum.

Bei Gewinn- und Verlustkonten müssen Sie Buchungsperiodenbereiche eingeben, z. B. wenn Sie die Salden für eine Periode oder ein Quartal anzeigen möchten. Bei Bilanzkonten, z. B. bei mit Saldovortrag definierten Konten, werden Sie nur zur Wahl einer Bis-Buchungsperiode aufgefordert.

Die Kontostandabfrage zeigt zusammengefasste, konsolidierte Kontenwerte an. Sie können die Control-Desk-Funktion Auflösen verwenden, um Summierungen aufzulösen. Es können dabei unterschiedliche Detailstufen verfügbar sein. Beispielsweise könnte die Abfrage die Gesamtsumme eines Kontos für einen Bereich von Perioden anzeigen, die dann weiter in die Summen der einzelnen Buchhaltungsperioden aufgelöst werden kann. Darüber hinaus kann die Summe für eine bestimmte Periode weiter in eine Summe für jedes Vorgangsdatum innerhalb der Periode aufgegliedert werden. Siehe 'Die Abfrageergebnisformulare verwenden' für weitere Informationen zu den Funktionen 'Zusammenfassen' und 'Auflösen'.

  1. Wählen Sie im SunSystems-Menü die Funktion Kontostandabfrage (ABQ).
  2. Geben Sie die Auswahldetails ein. Geben Sie die Auswahldetails ein. Um in die Kontostandberechnungen einbezogen zu werden, muss ein Vorgang alle Auswahlkriterien erfüllen.
  3. Klicken Sie auf OK, um die Kontodetails abzurufen.
  4. Die Kontostanddetails erscheinen im Fenster Financials abfragen.