Einführung in die Financials-Abfragen
Die Abfrageformulare extrahieren ausgewählte Informationen und zeigen sie an. Die Formulare verwenden Filter, um die gewünschten Informationen anzuzeigen. Financials ist mit den folgenden vordefinierten Control-Desk-Abfragen ausgestattet:
- Journalabfrage
- Kontoabfrage
- Anlagenabfrage
- Kontostandabfrage
Diese Abfragen verwenden vordefinierte Filter, die in Filter-Designer definiert werden. Mit Filter-Designer können Sie entweder Ihre eigenen Abfragen definieren oder vordefinierte Abfragen ändern.
Vordefinierte Abfragen verwenden
Bei Gebrauch der vordefinierten Abfragen ist es für Benutzer nicht offensichtlich, dass Filter eingesetzt werden. Sie werden lediglich zur Eingabe der Abfrageauswahlen aufgefordert, z. B. des gewünschten Kontos bzw. der gewünschten Anlage. Siehe 'Informationen zum Control-Desk-Erfassungspunkt'.
Nachdem Sie die gewünschte Auswahl getroffen haben, werden die Daten abgerufen und in einem Formular angezeigt. Auch hier werden die angezeigten Informationen durch den Filter und das Ergebnisformular bestimmt, die beide geändert werden können.
Nähere Informationen zum Ergebnisformular finden Sie unter 'Die Financials-Abfrageergebnisse anzeigen'.
Verwandte Details anzeigen
Viele Abfrageergebnisformulare können sowohl zusammengefasste als auch detaillierte Informationen anzeigen. Sind die Ergebnisse zusammengefasst, können Sie die Aktion Kontostandabfrage die Buchungen zu jedem Konto zusammenfassen, die Buchungen nach Periode zu jedem Konto zusammenfassen, oder die detaillierten Buchungen nach Datum für jedes Konto auflisten.
verwenden, um Details anzuzeigen. Wenn dagegen detaillierte Informationen angezeigt werden, können Sie mit der Aktion die Details zusammenfassen. Beispielsweise kann dieWenn Drilldetails definiert wurden, können Daten durch Doppelklicken auf einen Artikel in der Anzeigetabelle weiter aufgeschlüsselt werden.
Wenn Sie beispielsweise die an ein Konto gebuchten Konten anzeigen, können Drilldowns erfolgen über:
- die Journalnummer, um alle anderen Vorgänge im Journal anzuzeigen und zu prüfen, welche anderen Konten von dem Journal aktualisiert wurden;
- einen der zehn verfügbaren Vorgangs-Analysecodes, um die Beschreibung des Analysecodes anzuzeigen, auf den im Vorgang Bezug genommen wird.
Nähere Informationen zum
, und zu finden Sie unter 'Die Abfrageergebnisformulare verwenden'.