Informationen zu Zahlungsdokumenten

Der Begriff 'Zahlungsdokumente' bezieht sich auf alle Druckausgaben, die zur Belegung einer in Zahlungslauf (PYR) ausgeführten Zahlung bzw. einer über Zahlungseinzug (PYC) eingezogenen Zahlung erforderlich sind. In der Regel sind dies Schecks und Zahlungsanzeigen, es können aber auch andere Arten von gedruckten Zahlungslisten oder -ausgaben sein.

Zahlungsdokumente werden mit dem Berichtsdesigner in SunSystems Reporting Services definiert. Ein Dokumentformat ist erforderlich, um die ausführbare Berichtsdatei mit dem passenden Zahlungslauf oder Zahlungseinzug zu verknüpfen.

Sie können verschiedene Arten von Zahlungsdokumenten für verschiedene Zahlungsarten erstellen, z. B. wenn Sie Zahlungsanzeigen in der entsprechenden Sprache erstellen möchten, jedoch nur kombinierte Scheck-/Zahlungsanzeigen für die in der Basiswährung getätigten Zahlungen generieren wollen.

Mit Zahlungsdokumente (PYD) fordern Sie die Erstellung der Zahlungsdokumente für einen bestimmten Zahlungslauf bzw. Zahlungseinzug an. Sie haben die Wahl, nur Belege für einen Kontenbereich, für eine bestimmte Währung, eine Zahlungsmethode oder einen Kontoinhaber zu drucken, z. B. wenn Sie den Briefkopf für bestimmte Währungen oder Konten wechseln möchten.

Die Belege werden mit der standardmäßigen SunSystems-Berichtsdruckfunktion gedruckt. Sie haben somit die Möglichkeit, Test- und Entwurfbelege zu drucken, oder die Belege endgültig bzw. erneut auszudrucken. Siehe 'Zahlungsdokumente erstellen'.

Hinweis:  Sie können auch Kontoauszüge oder andere kontobezogene Dokumenten erstellen, die für den Versand an Ihre Kunden oder Lieferanten bestimmt sind. Ein Kontodokument führt in der Regel alle oder ausgewählte Vorgänge für ein Konto auf. Siehe 'Wie werden Kontodokumente und -auszüge erstellt?'

Belege in einer anderen Währung drucken

Sie können Zahlungsanzeigenformate erstellen, in denen auch Währungsbeträge und Währungscodes ausgewiesen werden.

Das Feld Währungscode wird nur dann angezeigt, wenn das Feld Zahlungswährung in Hauptbuch einrichten (LES) auf Vorgangswährung eingerichtet ist. Mit anderen Worten, dieses Feld erscheint nur dann, wenn Sie Zahlungen nach Währung generieren.