Die Währungsregeln für einen Journaltyp einrichten

Welche Informationen Sie für einen Journalvorgang eingeben müssen, hängt vom Journaltyp und von den damit verbundenen Journalstandardwerten ab.

Währungsoptionen über den Journaltyp aufheben

Der Journaltyp bestimmt die Eingabe- und Prüfungsregeln, die für die Vorgänge im Journal gelten. Wenn Sie in 'Journaltypen (JNT)' einen Journaltyp definieren, können Sie damit Buchungsregeln für Währungs- und Memowerte einrichten, die Vorrang vor denen haben, die für den Mandanten eingerichtet wurden.

Beispiel: Wenn der Journaltyp verwendet wird, um Währungsausgleiche zu buchen, müssen Sie möglicherweise die Buchungsregel für Wert 3 in 'Mandanten einrichten (BUS)' überschreiben, sodass Sie Beträge in der Berichtswährung eingeben können, anstatt sie automatisch zu berechnen.

Wenn die Buchungsregel für einen Vorgangswert in 'Mandanten einrichten' auf 'Nicht definiert' eingerichtet ist, bedeutet dies, dass der Vorgangswert im Hauptbuch nicht verwendet wird. Diese Einstellung kann nicht über einen Journaltyp aufgehoben werden. Sie können jedoch die Buchungsregel für einen einzelnen Vorgang auf 'Nicht definiert' einrichten, um zu verhindern, dass der Wert für den Journaltyp eingegeben wird. Wenn z. B. Vorgangswährungswerte generell in einem Mandanten verwendet werden, sie aber nicht in allgemeine Journale aufgenommen werden sollen, würden Sie die Buchungsregel für die Vorgangswährung im Journaltyp auf 'Nicht definiert' setzen.

Sie können auch einen Journaltyp einrichten, der alle Buchungsregeln für ein Journal suspendiert. Auf diese Weise können Sie alle Betrags- und Kursprüfungen umgehen. Dies sollte jedoch nur in außergewöhnlichen Situationen erfolgen. Siehe 'Die Buchungsregeln für einen Journaltyp aufheben'.

Hinweis:  Die Buchungsregeln, die Sie in 'Kontenplan (COA)' für ein Konto einrichten, haben Vorrang vor allen Regeln, die für den Mandanten oder einen bestimmten Journaltyp definiert wurden.

Sie können Kurstoleranzprüfungen für die Journalvorgänge aufheben und Journalvorgänge von der Neubewertung ausschließen.

Journalstandardwerte zu Währungen

In einer Mehrwährungsumgebung können Sie 'Journalstandardwerte (JNP)' verwenden, um bestimmte Währungsdetails für die einzelnen Journalzeilen vorzugeben. Für jeden der vier Währungswerte, die in einer Journalzeile erfasst oder bearbeitet werden können, können Sie die folgenden Details vorgeben:

  • Währungscode (nur für den Vorgangs- oder den 4. Währungswert)
  • Währungskurs zu Bezug - der Umrechnungskurs, der für die Zeile verwendet werden soll
  • Betrag

Wenn Sie z. B. regelmäßig Abzahlungen zu einem Darlehen in Euros leisten, für das ein fester Währungskurs erforderlich ist, könnten Sie den Vorgangswährungscode auf EUR einstellen und den Kurs entsprechend vordefinieren.

Wenn erforderlich, können Sie auch den Memowert vorgeben.

Sie können festlegen, ob diese Standardwerte in 'Buchungen erfassen' übersteuert werden können, indem Sie die Option 'Standardwerte forcieren' in 'Journalstandardwerte (JNP)' entsprechend einrichten.