Erfassen von Analysecodes
Analysecodes für statische Einheiten erfassen
Wenn Sie ein neues Konto, neue Anlagen oder andere Arten von analysierbaren statischen Daten erstellen, werden Sie aufgefordert, dafür die benötigten Analysekategorien einzugeben. Sie können die verwenden, um eine Liste der Codes für die jeweilige Kategorie anzuzeigen.
Die verfügbaren Analysecodes werden in 'Analysestruktur (ANS)' definiert.
Analysecodes für Vorgänge erfassen
Wenn Sie einen analysierbaren Vorgang erfassen (z. B. in 'Buchungen erfassen (LEN)'), werden Sie aufgefordert, die gewünschten Analysekategorien einzugeben oder Sie können die verwenden, um danach zu Suchen.
Welche Analysekategorien erforderlich sind hängt davon ab, welche Kategorien der analysierbaren Einheit in 'Analysestruktur (ANS)' zugewiesen wurden. Nur bei Hauptbuchvorgängen sind sie außerdem von folgenden Faktoren abhängig:
- Art des Vorgangs, der gebucht wird (wie vom Journaltyp bestimmt)
- Konto, an das gebucht wird
In 'Journaltypen (JNT)' können Sie festlegen, welche Analysekategorien erforderlich sind, und in welcher Reihenfolge sie für eine bestimmte Art von Journaleingabe im Eingabeformular erscheinen sollen.
In 'Kontenplan (COA)' können Sie festlegen, welche Analysekategorien für ein bestimmtes Konto erforderlich sind. Die Angabe im Kontenplan hat dabei Vorrang vor der Einstellung in Journaltypen.
Codes ohne Prüfung eingeben
Beim Erstellen von Analysekategorien können Sie festlegen, dass die Analysecodes für eine Kategorie nicht geprüft werden sollen, wenn sie in Vorgängen erfasst werden. Auf diese Weise können Sie Analysecodes festhalten, die nicht vordefiniert sind. Dabei könnte es sich z. B. um Referenzcodes oder Policennummern handeln. Diese Option ist nicht verfügbar, wenn Sie eine Analysetabelle verwenden. Analysetabellen werden immer geprüft.
Analyse ändern
Sie können die Analysecodes, die für statische Dateneinheiten definiert wurden, jederzeit ändern, indem Sie einfach die Analysecodes in den betreffenden statischen Daten ändern. Beispielsweise können Sie in 'Kontenplan (COA)' die Analysecodes für ein Hauptbuchkonto ändern. Bedenken Sie dabei jedoch, dass in diesem Fall Berichte zu früheren Perioden abweichende Resultate liefern.
Sie können die für Hauptbuchvorgänge erfassten Analysecodes über 'Kontozuweisung (ACA)' ändern, sofern die Marke in 'Analysestruktur (AND)' für diese Analysekategorie gesetzt ist. Wer diese Analysecodes ändern darf, können Sie über die Sicherheitskonsole oder die Benutzerverwaltung festlegen.