操作菜单
“”菜单提供可用于处理大部分记录和记录集合的选项。其内容包括查找记录、在集合中导航和与记录相关的其他内容。
仅当您打开了至少一个表单时,该菜单可用。
菜单项 | 操作 | 键盘快捷方式 |
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“” | 使用当前筛选标准重新显示选定的集合。
该选项可以撤消对集合中记录所做的更改,并恢复字段的原始值。取消所有记录的删除标记,并恢复为原值。 为避免在显示多个集合时刷新了错误的集合或子集合,应确保在选择该选项之前将光标置于要刷新的集合或子集合中。 |
F5 |
“” | 重新显示选定的记录并恢复字段的原值。
要避免刷新错误的记录,应确保在选择该选项之前将光标焦点置于要刷新的记录上。 |
Ctrl + F5 |
“” | 使用子菜单选项筛选记录集合。
有关选项的说明,请参见“筛选器”菜单表。 |
请参见“筛选器”菜单 |
“” | 将光标移动至当前集合中的下一条记录。 | F8 |
“” | 将光标移动至当前集合中的上一条记录。 | F7 |
“” | 将光标移动至当前集合中的第一条记录。 | 不适用 |
“” | 将光标移动至当前集合中的最后一条记录。 | 不适用 |
“” | 检索集合中的下一组或下一“串”记录。
串的大小由数据记录限制设置决定。 |
Ctrl + M |
“” | 在当前选定的记录下方创建一个新的空白记录。
有关详细信息,请参见“添加记录”。 |
Ctrl + N |
“” | 生成当前记录的副本,并将其立即插入至记录下方。将其标记为新记录。 | 不适用 |
“” | 保存对当前集合的更改,且不关闭表单。标注为删除的全部记录从集合中永久删除。 | Ctrl + S |
“” | 仅保存对当前选定记录所做的更改。如果记录标注为删除,那么永久删除记录并从集合中彻底删除。 | 不适用 |
“” | 将选定记录标注为要进行删除。
注意,该记录实际上并未删除,将在保存表单或保存当前记录后从数据库彻底删除。 |
Ctrl + D |
“” | 检查当前选定记录中的全部字段以确保其包含有效值。
如果找到了无效值,那么系统显示一条消息,告知您包含错误的字段,并在行标签中显示错误指示符。 如果全部值均有效,那么行标签中不再显示错误指示符。 |
不适用 |
“” | 打开“类别备注”表单,可从中查看、附加或取消附加属于整个记录集合的备注。
详细信息,请参见“使用备注”。 |
不适用 |
“” | 打开“附加文档”表单,它允许您查看、附加和删除当前记录的文件附件。
有关详细信息,请参见“使用文件附件”。 |
|
“” | 打开“对象备注”表单,它允许您查看、创建、附加和取消附加当前记录的备注。
详细信息,请参见“使用备注”。 |
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“” | 打开“图形集合”向导的第一页,可在其中根据当前集合中的数据生成图形。
有关详细信息,请参见“创建和格式化集合中的图形”。 |
不适用 |
“” | 打开包含从当前集合中导出数据的 Microsoft Excel 工作表(或设置为用于打开 .csv 文件的应用程序)。
有关详细信息,请参见“将集合保存至 Microsoft Excel”。 |
不适用 |
“” | 将当前数据集合发送至数据视图,显示在“数据视图表单结果”表单。
有关详细信息,请参见“关于数据视图”。 |
不适用 |
“” | 打开 InWorkflow 属性设置为“1”的集合的“事件状态”表单。
InWorkflow 属性的设置时间为:根据启用了“暂停”选项的对象的更新或删除操作执行事件处理程序时。 |
不适用 |
“” | (仅用于某些报告、活动和工具表单)打开“获取选项”对话框,可在其中对表单应用存储的记录检索标准集合。
例如,假设您具有一个每日运行的特定报告,且在记录检索过程中使用相同标准。不必在每次运行报告时建立相同标准,而是可以在设置后、运行前存储选项,如“”菜单项中所述。 然后,使用该该选项将相同搜索标准集应用到在下次运行报告时的表单中。 |
不适用 |
“” | (仅用于某些报告、活动和工具表单)打开“存储选项”对话框,可在其中保存搜索或检索标准集合。
例如,假设您具有一个每日运行的特定报告,且在记录检索过程中使用相同标准。不必在每次运行报告时建立相同标准,而是可以在设置后、运行前选择该选项。 然后,要应用该选项,使用“获取选项”选项。 |
不适用 |
“” | (仅适用于某些报告、活动和工具表单)打开“后台队列”对话框,可用于调度报告、活动或工具以自动运行。
例如,假设您具有一个每日运行的特定报告,且在记录检索过程中使用相同标准。不必每日手动运行报告,可以使用该选项将报告设置为在您指定的时间自动运行。 有关详细信息,请参见“后台队列”。 |
不适用 |
“” | (仅用于特定网格表单)打开链接的“反查”表单,该表单显示在系统某处使用的网格表单中的特定值。 | 不适用 |
“” | (仅可用于某些工具)生成的报告预览显示了选取发票的总额。 | 不适用 |
“” | 打开“我的工作流”表单,可用于创建和编辑保存的工作流。
有关详细信息,请参见“用向导创建工作流”。 |
不适用 |
“” | 打开“新建工作流向导”,可用于创建简单的通知工作流。
有关详细信息,请参见“用向导创建工作流”。 |
不适用 |
"操作 > 筛选器"子菜单
“”菜单中的“”选项包括以下子菜单选项:
"筛选器"子菜单 | 操作 | 键盘快捷方式 |
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“” | 打开与当前多视图表单相关的查询表单,可在其中执行表单的高级搜索。
有关详细信息,请参见“使用查询表单查找记录”。 |
Ctrl + Q |
“” | 当集合显示时,该选项用于清除表单,以便您能够定义新搜索的标准。
有关详细信息,请参见“使用在用筛选器查找记录”。 |
F4 |
“” | 如果表单中没有显示任意集合,那么该选项用于根据指定筛选器标准开始一个搜索。系统显示符合指定标准的记录,作为当前集合。
有关详细信息,请参见“使用在用筛选器查找记录”。 |
F4 |
“” | 如果没有显示任何集合,该选项将表单置于“在用筛选器”模式,实际上表示显示其中未显示任何集合的活动表单。
如果显示了集合,然后使用“” (F4) 选项清除了表单,那么该选项在不重新查询数据库的情况下返回先前显示的集合。 |
F3 |
“” | 建立初始搜索时,可以使用该选项清除已输入的全部筛选器标准,然后重新开始。
如果先前显示了集合,并且使用“” (F4) 选项清除,那么缺省情况下,系统显示用于先前搜索的筛选器标准。该选项清除全部筛选器标准以便您可以重新创建一套新的筛选器标准。 |
F5 |
“” | 打开“选择筛选器”对话框,可在其中选择要应用至当前表单的已保存筛选器。
有关保存筛选器及使用方式的详细信息,请参见“了解筛选器”。 |
不适用 |
“” | (只适用于查询表单)打开“选择筛选器”对话框,可用于选择要打开的筛选器。当筛选器“打开”表单时,仅在查询表单中填写已保存搜索标准。
只要打开了表单,就可以更改搜索标准并重新保存,既可以使用原来的名称(相同名称)也可以将其保存为新的筛选器。 |
不适用 |
保存 | (只适用于查询表单)打开“指定筛选器名称”对话框,可在其中指定要保存的筛选器的名称。 | 不适用 |
“” | (只适用于查询表单)打开“选择筛选器”对话框,可用于选择要删除的筛选器。 | 不适用 |