可以读取附加到记录或集合的备注。在大多数情况下，用户还可以修改备注。
- 打开表单并选择具有附加备注的记录。可以通过检查以下区域确定哪些记录具有附加备注：
- 在工具栏中，当记录具有附加对象备注（即当前记录的备注）时，“备注”按钮呈高亮显示。
- 具有附加备注的记录的状态条显示 “NOTES” 字样。
- 具有附加备注的记录的“”菜单在“”或“”选项旁显示一个复选标记。
- 打开对应的备注表单：
- 对于单个记录备注，选择“”以打开“对象备注”表单。
- 对于分类备注（即用于集合中所有记录的备注），可选择“”以打开“分类备注”表单。
- 在备注网格中，选择要阅读或修改的备注。显示主题标识或备注文本。如果这些字段不活动，则备注是可重用备注，因此如果需要修改备注，可单击“附加/取消附加可重用的”。如果备注包括一个附加文件，则单击“打开附件”以查看附件。如果未显示任何备注，但是“”菜单具有一个复选标记表示存在该记录的备注，那么该备注指由其他用户添加的专用（非系统）用户备注。
- （可选）根据需要修改主题和备注文本。
- 完成时，可保存更改（如果有）。要执行保存操作，可单击“确定”或保存备注记录。
还可以直接阅读并修改可重用的系统备注或用户备注，而不必打开备注附加到的记录所属的表单。选择“”以打开“系统/用户备注”表单，可以根据步骤 3 中的说明阅读并修改备注。