创建或选择可重用备注

要创建可以重复用于其他记录的备注或选择现有备注：

打开表单并选择要为其添加备注的记录。
选择以下选项之一：
- 选择“操作 > 当前项的备注”以打开“对象备注”表单，将备注附加到单个记录。
- 选择“操作 > 所有项的备注”以打开“分类备注”表单，该表单用于附加到集合内所有记录的备注。
在两者中的任一表单上，单击“附加/取消附加可重用的”以显示“系统/用户备注”表单。
选择要创建或要选择的备注类型，然后使用标题下的字段：
- 系统备注可以由所有系统用户查看或选择，在某些情况下可以打印。
- 用户备注只能由创建备注的用户查看或选择，不可打印。
要使用已有备注，只需选择此备注旁的“附加”复选框，并单击“确定”返回到上一个备注表单。
要创建新的可重用备注：
- 指定相应的主题标识。该主题行不打印在报告中。仅将其用于从其他备注中找到此备注。
- 要附加外部文件，可单击“附加文件”。浏览到要附加的文件，然后单击“打开”。文件名和路径将显示在“备注”字段中。
- 如果没有附加文件，在“备注”字段中指定构成备注实际内容的文字。对于系统备注，这是可以作为报告一部分打印的文本。
- 选择“附加”复选框并单击“确定”返回到上一表单。
如果返回到“对象备注”表单，应指定新备注是否为内部。保存备注记录。还可以在原始表单中将备注附加到当前记录。

有关内部和外部备注的详细信息，请参见“关于备注”。
如果返回到“类别备注”表单，应单击“确定”在集合中的所有记录中保存备注，并关闭表单。