要创建仅适用于当前记录并且只在系统中使用一次的备注，请执行以下操作：
- 打开表单并选择要为其添加备注的记录。
- 从“”菜单中，选择“”。
- 在“对象备注”的“主题”字段中，指定相应的主题标识。
该主题行不打印在报告中。仅将其用于从其他备注中找到此备注。
- 指定是否将本备注分类为内部备注。
- （可选）要附加包含备注内容的外部文件：
- 单击“附加文件”。
- 浏览到要附加的文件，然后单击“打开”。
- （可选）在“备注”字段中，指定构成备注实际内容的文字。
如果未附加外部文件，请使用此步骤。
这是可以作为报告打印输出一部分打印的文本。
- 保存备注记录并关闭表单。