- 在“流程管理器”表单中，选择适当的模板或流程。
- 单击“添加任务”。
- 在“任务类型”字段中选择类型。“待办”、“完成表单”、“开始工作流”、“附加文档”或“更新文档”。
- 指定此任务的指定对象：
- 对于模板中的任务，指定将为之指定此任务的员工职位（角色）。在具体处理中使用模板时，只列出指定给此员工职位的员工。
- 对于特定流程中的任务，指定将为之指定此任务的员工。
- 指定任务的到期时间：
- 对于模板中的任务，指定“到期偏移”，这是此任务必须在流程到期日期之前完成的日历天数。这用于计算流程任务的到期日期。
- 对于特定流程中的任务，指定到期日期。如果这是可重用任务，到期日期根据处理日期计算。可以更改此日期。
- 选择此任务类型的现有任务，或者单击“新建”。（可重用任务还可通过“流程管理器 - 任务”表单创建。）
- 如果选择创建新任务，指定一个任务名称和任务说明。
- 或者，选择“保存该任务用于将来的流程”。此任务随即视为可重用任务，这在“选择一个现有任务”字段中列出。
- 根据任务类型选择附加信息：
注意： 将完成此任务的用户必须具有访问和更新附加的文档的适当权限，或者具有访问应用程序适当表单或事件的适当权限。
- 单击“添加任务”。
流程中的任务按到期日期列出，但是不需要按特定顺序执行。