设置可重用流程任务

一些流程任务可在多个流程中重复使用。例如,这些人力资源任务可以重复使用:

  • 发送欢迎电子邮件
  • 提供来源控制系统培训
  • 在“用户”表单上为新员工设置用户登录
  • 向员工记录附加必要证书
  • 填写和提交安全徽章请求表单。

可重有任务与一个流程类型链接。在“流程管理器”表单上指定流程类型时,与此流程类型关联的可重用任务可以在此流程或模板中选择。这些任务在“选择一个现有任务”字段中列出。

要定义可重用任务:

  1. 在“流程管理器 - 任务”表单中,单击在用筛选器工具栏按钮。
  2. 添加一个新记录。
  3. 指定此信息:
    任务类型
    选择一个现有任务类型。当前没有方法添加其他任务类型。
    任务名称
    为任务指定名称,例如“为新员工设置用户登录”。
    任务说明
    指定要在任务中执行的更完整步骤说明。信息应该足够通用,以便被可能执行此任务的不同人员重复使用。
    到期偏移
    指定此任务必须在处理到期日期之前完成的日历天数。指定处理到期日期后,此值用于计算此任务在处理中使用时的实际到期日期。
    待完成表单
    如果“任务类型”是“完成表单”,选择要打开的表单名称。
    事件名称
    如果“任务类型”是“开始工作流”,指定要触发的事件名称。

    有关详细信息,参见“使用流程管理器设置要使用的工作流”。

    注意: 如果任务类型是“附加文档”或“更新文档”,则不能在此表单中指定要附加的文档,因为此表单定义了一个可重用任务。创建特定流程或模板时,可为此任务指定文档。
  4. 保存更改。

    或者,可在“流程管理器”表单上创建新任务,选择“保存该任务用于将来的流程”将之设置为可重用任务。

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