使用流程管理器

可使用“流程管理器”表单处理这些程序：

• 为流程管理器模板和处理设置可重用信息。
  • 设置流程类型。

    参见“设置流程类型”。

  • 设置可重用流程任务。

    参见“设置可重用流程任务”。

  • 为不同角色创建模板。例如，可为您雇佣的每个新的销售代表重用模板及其任务。

    参见“使用流程管理器创建模板”。

  • 确保用户需要更新的任何文档在用户可以访问的系统位置中提供。
  • 确保创建了用户需要运行的所有工作流。

    请参见“示例：使用流程管理器设置要使用的工作流”。

• 为特定员工设置流程。此流程可基于模板，或者不使用模板。

  参见“使用流程管理器设置流程”。

• 向模板或流程添加新任务。

  参见“使用流程管理器添加任务”。

• 执行分配的流程任务，将其标为完成。

  参见“使用流程管理器完成指定的任务”。

• 搜索匹配特定关键字的流程和模板。

  参见“使用流程管理器搜索流程或模板”。

• 向指定了任务的员工提醒任务截止日期。单击任务旁边的“提醒”链接，这将向指定了任务的员工发送自动化电子邮件。
• 更改现有任务在模板或流程中的明细。在“流程管理器”表单中，单击任务旁边的“编辑”链接。
• 删除一个现有任务：
  • 要从流程或模板删除任务，在“流程管理器”表单中单击此任务旁边的“删除”链接。此任务从流程或模板中删除，但不是从“现有任务”列表中删除。
  • 要删除任务使其不再在“现有任务”列表中显示，在“流程管理器 - 任务”表单中删除任务。
• 删除流程或模板：
  • 要删除特定流程或模板，在“流程管理器”表单上选择模板，然后单击“删除”。
  • 要删除一定范围的模板或完成的流程，参见“使用流程管理器清除工具删除流程或模板”。