佣金概述
系统使您能够建立各级销售员,并根据这些级别处理不同级别的销售员以及他们各自的佣金。利用该功能,可用对各个级别的销售员应用不同的佣金率。另外,佣金付款可根据部分和完全发票付款来计算。
结构层次
要使用结构层次来处理佣金,应该理解相关的结构。例如,下列图表显示一个典型的销售员/佣金结构。
该图表显示“全国销售经理”获得全部产生发票的 2% 佣金,“东部销售经理”获得由其负责管理的销售员产生的全部发票的 4% 佣金,而“西部销售经理”获得由其负责管理的销售员产生的全部发票的 4.2% 佣金。每个销售员收到指定百分比的佣金。
处理和计算佣金
在建立用作计算佣金的全部表单后,系统准备处理佣金。在客户发票过帐后,系统按以下规则计算应付佣金金额:
在发票过帐时:
- 如果在“订单录入参数”表单上选中“应付佣金基于付款”复选框,系统仅在给客户订单开票时根据客户实际付款生成应付佣金记录。
- 如果清除“应付佣金基于付款”复选框,则在此时记录应付佣金总额。
在收到客户付款时,系统计算根据每个发票计算每个销售员的应付佣金,方法如下:
- 使用以下公式计算发票总额的支付百分比:PP = AP / IT。这允许按部分发票付款来计算佣金,其中
PP = 已支付百分比
AP = 付款金额
IT = 发票总额
- 使用以下公式计算确定每个销售员的应付佣金百分比:PCD = PPI * SCP。
PCD = 应付佣金百分比
PPI = 发票的支付百分比
SCP = 销售员的佣金百分比
- 使用以下公式计算确定每个销售员的应付佣金金额:CAD = PCD * IT
CAD = 应付佣金总额
PCD = 应付佣金百分比
IT = 发票总额
因为系统允许有不同级别的销售员,所以采用一个特别处理过程为每个销售员创建上面所列的“应付佣金”。为处理应付佣金,佣金功能按顺序执行以下步骤:
- 系统为发票所列的销售员参照“销售员”表单并计算该销售员的应付佣金百分比和金额(如上所示)。
- 然后,系统参照“销售员”表单中的“销售经理”字段,并计算该销售经理的应付百分比(如果“销售经理”字段包括一个销售员的首字母。)
- 如果“销售员”表单的“销售经理”字段中存在一个号,则计算该经理的佣金。
该处理继续提高命令链级别直到找到一个空白的“销售经理”字段。对于任何发票,都可以将佣金支付给销售员和层次中级别更高的所有经理。
订单的佣金分配
使用“销售员佣金分配”表单可将多个销售代表分配至单个客户订单或行物料。系统将为每一个输入的分配生成一项销售佣金记录。
使用空白序列或行号指定的任何佣金金额将应用于订单的所有行。如果除该空白序列记录外,还为订单中的特定行添加记录,则两个佣金费率都将应用于该行。
员工佣金
被认为是公司员工的销售员(用选中“销售员”表单上的“外部”复选框来表示)按照“员工”记录支付他们的佣金。在处理工资和支付销售员报酬时,根据销售员佣金是否二周一次支付、一周一次支付、一月一次支付等等,合计佣金并进行支付。
当建立销售员文档时,对于每个销售员记录据此报告佣金的“减扣和收入”码。生成工资时,系统为每个处理的客户支付选择全部应付佣金记录,该记录包括与发票号、销售员和应付佣金金额相关的信息。
然后系统合计这些记录,并在指定的“减扣和收入码”字段中为每个销售员显示支付的佣金总额。当打印工资支票时,支付该佣金额。
供应商佣金
不被认为是公司员工的销售员(用“销售员”表单上的“外部”复选框来表示)的佣金当应付帐付款处理发生时支付。当佣金到期应付(即,已经创建应付佣金记录)并通过“应付帐款”处理付款时支付给这类销售员。
为这些销售员处理佣金的方法与处理公司员工的佣金的方法相同。系统查找销售员(供应商)的应付佣金记录,为其计算应付佣金总额,然后在生成支出时支付该金额。
应付佣金
当支付佣金但还没有标记为已付时,不要删除应付佣金记录。因此,通过使用“应付佣金”表单,可以调整应付佣金。
更改计算方法
当前,佣金百分比是按销售员和产品码计算的,这种方法是在“佣金表维护”表单中定义的。但是,可以定制佣金计算方法以适合公司的需要。