建议的 CRM 事件顺序

建议您首先在测试环境中使用 CRM 以熟悉它的工作原理,然后再在您的当前使用环境中使用它。

事件顺序:

  1. 标识 CRM 表单中各个字段的基准值。有些 CRM 表单具有下拉字段,需要为这些字段定义值。有些字段是必填字段,有些是可选字段。如果可能,应在将 CRM 数据导入到或将任何数据输入到这些表单(但很可能已经含有数据的客户表单/表除外)中之前设置这些下拉值。具有这些下拉值的表单包括:线索销售机会销售机会任务潜在客户客户

    当定义这些值时,一定要考虑您将如何使用 CRM、如何跟踪对线索和销售机会的处理以及跟踪其他信息(例如销售线索或销售机会的来源、成功或失败的原因以及当处理销售机会时可以执行哪些类型的任务)。您还需要决定是否按地域跟踪您的数据。Infor 业务伙伴或 Infor ICS 团队可以基于您所在组织的需要帮助您定义这些值。

    注意: 尽管系统不会阻止您在将来更改这些值,但您可能不需要这样做,否则会使具有这些值的所有现有记录失效。但您也需要编写脚本,以便在更改这些值之前更新所有现有的记录。

    需要定义的值包括:

    • 线索状态(必填 - 线索表单)
    • 销售机会状态(必填 - 销售机会表单)
    • 销售机会来源(可选 - 线索销售机会表单)
    • 销售机会阶段(可选 - 销售机会表单)
    • 销售机会赢得原因(可选 - 销售机会表单)
    • 销售机会丢失原因(可选 - 销售机会表单)
    • 销售机会任务类型(可选 - 销售机会任务表单)
    • 地域(可选 - 客户潜在客户表单)
  2. 输入/导入您的销售联系人。您可以从 Outlook 导入联系人,也可以手动建立联系人。如果在另一个数据库中定义了这些数据,您可能需要创建导入脚本以导入这些数据。建议您联系 Infor 业务伙伴或 Infor ICS 以帮助您完成这一过程。
  3. 设置所有现有的潜在客户,然后使用潜在客户销售联系人对照参考表单将这些客户对照参考到您的销售联系人中。
  4. 将所有现有的客户对照参考到您导入或手动建立的联系人。使用客户销售联系人参考表单完成此操作。
  5. 输入您已开始或将要开始跟踪的所有现有销售线索、销售机会、销售机stella会任务和报价。如果需要导入这些数据,建议您联系 Infor 业务伙伴或 Infor ICS 以帮助您完成这一过程。
  6. 开始使用 CRM。
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