记录供应商互动

使用“供应商互动”表单记录和跟踪您与供应商之间的所有通讯，包括日期、时间和联系人信息。您也可以使用该表单直接回复来自供应商门户的入站消息。

要记录新供应商互动：

  1. 在“供应商互动”表单中，选择“操作 > 新建”。
  2. 选择互动主题并输入或选择供应商号。
  3. 缺省情况下，“互动日期”字段包括系统日期和时间，但可以根据需要更改这些值。
  4. 在“跟踪日期”字段中，指定跟踪联系人的日期。
  5. 在“对话”选项卡上，执行以下操作：
  • 如果该互动只供内部使用，请选择“内部”。系统将不会向供应商发送备注。
  • 如果在记录供应商通过电话或其他方式发来的信息，而且希望通过电子邮件通知供应商已记录这些信息，请选择“入站”。
  • 在“登录人姓名”字段中输入您的姓名，或者接受当前用户为缺省值。输入的姓名将用作报告的排序选项。
  • 在备注框中输入相关信息。
  • 在“常规”选项卡上，可以复核所选供应商的缺省信息。也可以为当前互动记录更改联系人姓名和电话号码。
  • 保存表单。如果没有为该记录指定“内部”，该记录将发布到供应商门户以供供应商复核。供应商也可能会收到带有这些信息的电子邮件通知。
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