总帐年终结算

注意事项: 该过程会创建借项和贷项分录以结清指定日期范围内的全部收入和费用科目。这些分录将被置在“常规日记帐”中。然后必须将“常规日记帐”过帐到“总帐”。
注意:
  • 只有在财年生成的所有分录过帐后才应运行该步骤。
  • 若要关闭日记帐,它必须是可写入的日记帐。

若要结算总帐年度,请执行下列操作:

  1. 年终结算日记帐分录表单中,选择要结算的“常规日记帐”。
  2. 收入汇总科目字段中,为年终结算处理选择“留存收入”科目。必须在“会计科目表”中将科目类型设置为“所有者权益”。
  3. (可选)更改财年开始日期财年结束日期
  4. 若要让系统在生成年末处理之前首先为日记帐删除所有日记帐分录,可选择删除当前日记帐分录复选框。

    它仅引用“常规日记帐”中的现有分录。不要更改系统在“常规日记帐”分录中生成的任何参考。如果选中该复选框,创建关闭处理前在生成处理时,所有日记帐处理和任何相关文本都将被删除。

  5. 若要让系统清除收入中的单位代码余额和费用科目,可选择单位码明细复选框。

    清除该复选框则将保留单位码中的余额,并继续向前结转。

  6. 单击处理
注意: 可以无限次地关闭财务年度。如果已经关闭财年并需要进入该年度的处理,可以过帐这些处理然后再次运行年终结算。

假设以下分录是某公司在 1 月 1 日至 12 月 31 日财务年度使用以下科目的财务活动:

科目 说明
10000 资产
20000 负债
30000 所有者权益
40000 收入
50000 支出

12 月 31 日期末余额示例:

科目 余额
10000 100,000.00
20000 (64,500.00)
30000 (20,000.00)
40000 (23,500.00)
50000 8,000.00

年终分录示例:

科目 余额
30000 15,500.00
40000 23,500.00
50000 (8,000.00)

年终余额之后 12 月 31 日的期末余额示例

科目 余额
10000 100,000.00
20000 (64,500.00)
30000 (35,500.00)
40000 00
50000 00

不为“现金应收帐款”生成分录,因为它们是资产科目。仅关闭收入和费用科目。

相关主题