必须在采购模块中为在采购模块中产生的应付帐款处理建立借项凭单。因此，如果当前在“应付帐款已过帐处理”中具有凭证，应执行以下步骤：
- 打开“采购单接收”表单。
- 找到采购单号。
- 若要添加采购单行物料，可单击“添加”。系统显示“添加接收行”表单。
- 选择“借项退回”复选框。
- 在“接收数量”字段中输入一个正数。
- 将“拒收数量”字段保留为 0（零）。
- 选择“原因代码”。
- 若要添加行物料，单击“添加”，然后单击“确定”。系统返回到“采购单接收”表单。
- 选择添加的行物料，然后单击“接收”以接收行物料。
- 打开“生成应付帐款处理”表单。该处理为一个调整。
- 选择正确的凭证号创建借项凭单。然后将调整过帐到“应付帐款凭证和调整”。
- 单击“生成”。
- 打开“应付帐款凭证和调整”表单，并将负调整过帐到“应付帐款总帐分摊日记帐”。
- 借项将以调整的形式显示在“应付帐款已过帐处理明细”表单上。然后可以将“应付帐款凭证报告”与“总帐应付帐款凭证科目”匹配。
注意事项： 不要在“应付帐款凭证和调整”表单中输入负凭证为“应付帐款”创建借项凭单。系统可能会将一个借项凭单与凭证联系起来，但凭证不可以和另一个凭证相关联（不论是否有一个为负值）。