处理外部费用报告

可以将费用报告作为 BOD 从其他应用程序（如 Infor Expense Management）发送到 CloudSuite Industrial。

CloudSuite Industrial 可以通过“应付帐款”系统或“工资”系统处理这些 BOD。这由“应付帐款参数”表单上“处理应付帐款中的外部费用报告”字段的设置决定：

• 如果选择了“处理应付帐款中的外部费用报告”，则将通过链接的供应商记录向员工记录支付费用。
• 如果未选择“处理应付帐款中的外部费用报告”，则将通过工资付款向员工支付费用。

在开始处理费用报告之前，必须在 CloudSuite Industrial 中设置员工信息和特定代码。如果通过应付帐款处理费用，则还必须执行以下任务：

• 使用“外部费用类型”表单，指定要用于生成相应处理和凭证分配的信息。典型的费用类型可能为“机票”、“膳食”或“酒店”。在 Infor XM 费用报告中，该费用类型与 Infor XM 项目相关。Infor XM 项目包含前缀（SRO_ 表示服务单、PRJ_ 表示项目、JOB_ 表示作业单或其他前缀表示杂项成本中心）。例如，“酒店”费用类型可能与 SRO_SO0000000002/1 相关，它将转换为 CloudSuite Industrial 中的特定服务单。

  处理类型（前缀）决定该表单中的字段在 CloudSuite Industrial 处理指定费用类型期间的使用方式：

  • 对于成本中心，即在费用未与 CloudSuite Industrial 订单相关时，“凭证费用科目”用于应付帐款凭证分配。
  • 对于作业单，“订单抵销科目”用于应付帐款凭证分配。该科目在过帐作业物料处理时也会计入贷项。物料处理需要“计量单位”字段，且通常设置为“EA”。
  • 对于服务单，“订单抵销科目”用于应付帐款凭证分配。SRO“杂项码”用于“杂项”服务处理以获得杂项码科目。该科目在过帐服务单处理时会计入贷项。
  • 对于项目订单，该表单上的“成本码”将设置作为应付帐款凭证分配的成本码。成本码和项目用于获取用于该分配的科目数据。在过帐应付帐款凭证时，将为项目订单/任务创建和过帐项目处理。
• 设置供应商记录并将其与将接收费用补偿的每个员工关联

有关详细步骤，请参见Infor Expense Management 的 Infor CloudSuite Industrial 集成指南。