关于工作流事件处理程序

您可以使用这些预定义的定制事件处理程序通知特定人员在 CloudSuite Industrial 中发生的重要事件。在某些情况下,通知消息还要求接收人批准或拒绝更改或异常。

设置和激活工作流事件处理程序

设置和激活这些事件处理程序无需编程。只需按照设置和激活工作流事件处理程序中的简单步骤进行操作即可。

工作流事件处理程序列表

单击下面的链接查看关于每个事件处理程序的详细信息。此处定义的值使用工作流事件处理程序激活表单输入。

事件处理程序 说明 要输入的值
新互动的客户门户用户警报 CloudSuite Industrial 中输入新互动时通知客户门户用户。要接收该警报,客户门户用户必须订阅 CPVendorInteractionAlert。 不适用
置于信用冻结状态的客户警报 当客户处于信用冻结状态时通知订阅者。要接收该警报,移动用户必须订阅 CustomerCreditHoldAlert。 不适用
物料价格请求创建时警报 CloudSuite Industrial 中输入新的物料价格请求时通知供应商门户用户。要接收此警报,供应商门户用户必须订阅 ItemPriceRequestAlert。 不适用
物料价格回复创建时警报 在供应商门户中输入新的物料价格回复时,通知 CloudSuite Industrial 用户。要接收此警报,CloudSuite Industrial 用户必须订阅 ItemPriceResponseAlert。 不适用
订单装运时警报 订单装运时通知订阅者列表。要接收此警报,客户门户用户必须订阅 OrderShippingAlert。 不适用
过期未结客户订单行警报 指定客户号的订单装运延迟时通知订阅者列表。要接收该警报,移动用户必须订阅 LateOrderShippingAlert。 不适用
受监控资源状态警报 调用 IDO 方法检查受监控资源表单中定义的服务和任务的状态,然后向该表单中定义的订阅者发送一条警报消息。 不适用
订单置于信用冻结状态警报 当订单处于信用冻结状态时通知订阅者。要接收该警报,移动用户必须订阅 CustomerOrderCreditHoldAlert。 不适用
警报 SyteLine 用户有客户互动 在客户门户中输入新的互动时,通知 CloudSuite Industrial 用户。警报可通过主题限制。要接收此警报,CloudSuite Industrial 用户必须订阅 SLCustomerInteractionAlert。 不适用
警报 SyteLine 用户有供应商互动 在供应商门户中输入新互动时通知 CloudSuite Industrial 用户。警报可通过主题限制。要接收此警报,CloudSuite Industrial 用户必须订阅 SLVendorInteractionAlert。 不适用
警报新客户单据用户 当新客户文档由 CloudSuite Industrial 用户代表客户上传时,通知 CloudSuite Industrial 和客户门户用户。要接收此警报,用户必须订阅 CustomerDocumentUploadAlert。 不适用
警报新客户门户单据用户 在客户门户中上传新客户文档时通知 CloudSuite Industrial 用户。要接收此警报,CloudSuite Industrial 用户必须订阅 CustomerDocumentUploadAlert。 不适用
警报新供应商单据用户 当新供应商文档由 CloudSuite Industrial 用户代表客户上传时,将通知 CloudSuite Industrial 和客户门户用户。要接收此警报,用户必须订阅 VendorDocumentUploadAlert.VendorDocumentUploadAlert。 不适用
警报新供应商门户单据用户 在供应商门户中上传新的供应商文档时通知 CloudSuite Industrial 用户。要接收此警报,CloudSuite Industrial 用户必须订阅 VendorDocumentUploadAlert.VendorDocumentUploadAlert。 不适用
警报新互动供应商门户用户 CloudSuite Industrial 中输入新互动时通知供应商门户用户。要接收此警报,供应商门户用户必须订阅 VPCustomerInteractionAlert。 不适用
当科目的实际金额大于预算时警报 在指定科目的实际金额超过预算金额指定百分比时通知订阅者。要接收该警报,移动用户必须订阅 OverBudgetAlert。 不适用
订单发货完成时警报 当订单上至少一个行的发货状态改为“已填充”时,通知订阅者。要接收此警报,移动用户必须订阅 CustomerShipmentAlert。  不适用
线索分配给销售员时警报 当线索分配给销售员且销售员为当前用户时,通知订阅者。销售经理作为销售员应接收此警报,其所有直接报告也应接收此警报。要接收该警报,移动用户必须订阅 LeadAssignedAlert。 不适用
订单发货预计延迟时警报 当预计日期晚于订单的到期日期时,通知订阅者。要接收该警报,移动用户必须订阅 ProjectedLateShipAlert。 不适用
价格回复接受时警报 CloudSuite Industrial 中接受物料价格回复时通知供应商门户用户。要接收此警报,供应商门户用户必须订阅 ItemPriceResponseAcceptedAlert。 不适用
当处理金额大于指定金额时警报 指定科目的处理金额超出指定的金额时通知订阅者。要接收该警报,移动用户必须订阅 TransactionAmountAlert。 不适用
批准客户信用额度更改 客户表单中任何客户的信用额度金额更改时通知特定人员。提示“是/否”回复以批准更改。根据回复,向提请人发送批准或拒绝通知。 通知用户
批准 ECN 创建 创建工程变更通知单时通知特定人员。提示“是/否”回复以批准工程变更通知单。根据回复,向提请人发送批准或拒绝通知。 通知用户
批准创建的员工工伤报告 创建员工受伤报告时通知特定人员。提示“是/否”回复以批准受伤报告。根据回复,向提请人发送批准或拒绝通知。 通知用户
批准采购单行金额 采购单行超出您在该事件处理程序中指定的金额时通知特定人员。提示“是/否”回复以批准采购单行金额。根据回复,向提请人发送批准或拒绝通知。 通知用户

采购单行金额

批准供应商门户地址更改 通知 CloudSuite Industrial 供应商服务代表:在供应商门户中提出了一个地址更改请求。提示“是/否”回复以批准更改。根据回复,向门户用户发送批准或拒绝通知。 供应商服务代表
批准供应商门户公司基本信息更改 通知 CloudSuite Industrial 供应商服务代表:在供应商门户中提出了一个基本信息更改请求。提示“是/否”回复以批准更改。根据回复,向门户用户发送批准或拒绝通知。 供应商服务代表
批准供应商门户联系人更改 通知 CloudSuite Industrial 供应商服务代表:在供应商门户中提出了一个联系人更改请求。提示“是/否”回复以批准更改。根据回复,向门户用户发送批准或拒绝通知。 供应商服务代表
检查并批准客户订单行折扣 % 客户订单行中的折扣百分比设置为大于您在该事件处理程序中指定的百分比时通知特定人员。提示“是/否”回复以批准更改。根据回复,向提请人发送批准或拒绝通知。 通知用户

折扣%

检查客户订单金额和信用额度 更新客户订单行金额导致客户超出其信用额度时通知特定人员。 通知用户

电子邮件用户

检查采购单金额和采购单限额 采购单金额超出您在该事件处理程序中指定的限额时通知特定人员。 通知用户

电子邮件用户

采购单金额

检查请购单金额和请购单限额 请购单成本超出提交该请购的用户的请购单限额时通知特定人员。 通知用户

电子邮件用户

客户创建时通知 客户表单中创建新客户时通知特定人员。 通知用户

电子邮件用户

发票到期日期更改时通知 发票上的到期日期更改时通知特定人员。 通知用户

电子邮件用户

物料创建时通知 创建新物料时通知特定人员。 通知用户

电子邮件用户

采购单行到期日期更改时通知 采购单行到期日期更改时通知特定人员。 通知用户

电子邮件用户

包含物料的采购单行接收时通知 当收到包含您在此事件处理程序中指定的物料的采购单行时,通知特定人员。 通知用户

电子邮件用户

物料

门户合同价格创建时通知 通知创建新产品价格合同记录的供应商门户用户已收到该请求。  

同时通知关联的 CloudSuite Industrial 用户已在门户中输入新产品价格合同。

通知用户
门户合同价格被拒绝时通知 在记录被 CloudSuite Industrial 用户删除(拒绝)时通知创建产品价格合同记录的供应商门户用户。 不适用
门户意外事件创建时通知 在客户或零售商门户中输入新的意外事件记录时,通知 CloudSuite Industrial 用户。通知创建新意外事件记录的门户用户该请求已被接收。要接收此警报,用户必须订阅 PortalIncidentAlert。 不适用
通知门户请购单行批准/拒绝 CloudSuite Industrial 用户批准或拒绝在门户中创建的请购单行时通知供应商门户用户。 不适用
门户退回物料授权批准时通知 通知“客户门户”用户退回物料授权请求已批准。 不适用
门户退回物料授权拒绝时通知 通知客户门户用户退回物料授权请求已拒绝。 不适用
门户退回物料授权请求创建时通知 通知 CloudSuite Industrial 用户已请求门户退回物料授权。向门户用户发送退回物料授权请求确认。 通知用户;以电子邮件通知用户
门户 SRO 人工处理创建时通知 通知 CloudSuite Industrial 用户服务请求单 (SRO) 人工处理已由门户用户提交。还向门户用户发送确认。要接收此警报,用户必须订阅 PortalSROLaborTransactionAlert。 不适用
门户 SRO 物料处理创建时通知 通知 CloudSuite Industrial 用户服务请求单 (SRO) 物料处理已由门户用户提交。还向门户用户发送确认。要接收此警报,用户必须订阅 PortalSROMatlTransactionAlert。 不适用
门户 SRO 杂项处理创建时通知 通知 CloudSuite Industrial 用户服务请求单 (SRO) 杂项处理已由门户用户提交。还向门户用户发送确认。要接收此警报,用户必须订阅 PortalSROMiscTransactionAlert。 不适用
门户单位注册批准时通知 通知门户用户单位注册已批准。注册单位时,此通知将发送到门户指定的电子邮件地址。 不适用
门户单元注册创建时通知 通知 CloudSuite Industrial 用户单位注册已创建。同时,注册单位时,此通知将发送到门户用户指定的电子邮件地址。要接收此警报,用户必须订阅 PortalUnitRegistrationAlert。 不适用
通知门户单元注册拒绝 通知门户用户单位注册已拒绝。注册单位时,此通知将发送到门户指定的电子邮件地址。 不适用
退回物料授权创建时通知 创建新退回物料授权时通知特定人员。 通知用户;以电子邮件通知用户
门户采购单行承诺日期更改时通知供应商 通知供应商门户用户已收到其采购单行承诺日期更改请求。同时通知 CloudSuite Industrial 用户采购单行承诺日期已使用供应商门户更改。提示“是/否”回复以批准更改。根据回复,向门户用户发送批准或拒绝通知。 通知用户
检索修改的属性和标签 从供应商门户请求更改公司信息时,处理修改过的属性的属性和标签检索。 不适用

绘制工作流

要查看任何工作流事件处理程序中步骤的流程图,请在工作流事件处理程序激活表单中选择该事件处理程序,然后单击事件处理程序示意图按钮。

设置货币格式

当这些工作流事件处理程序创建的通知包括货币金额时,该金额应最低程度地设置格式。即,这些格式不包括货币符号,仅包含一个小数点作为分隔符,例如 260000.00000000。小数点后允许后跟大量位数用于不同的货币要求。

暂停的记录

一些事件处理程序的操作需要经理批准后才能完成该过程。进行批准过程时处理程序会临时暂停数据。用户单击保存后,新记录从屏幕中“消失”或更改的记录恢复并“锁定”,直到经理回复。如果记录或更改已批准,那么用户可以刷新并在记录提交到数据库后看到该记录。如果经理未批准,所有内容将回滚并且记录或更改从不提交。暂停操作会将记录临时置于用户无法查看或更改的状态。此操作在记录保存后立即进行,是应用程序事件系统处理的正常组成部分。

不过,用户需要知道,无论何时具有可能的批准的事件处理程序涉及该过程,记录都会短暂地暂停。例如,您需要批准折扣超过 25% 的客户订单行。创建超过该值的行之后,它会经过正常的批准过程并临时暂停,如用户所预期。不过,如果用户输入的折扣为 10%(不需要批准),然后保存该记录,那么事件处理程序仍会触发并立即暂停该记录片刻,同时确定该记录无需批准。

您必须向最终用户说明,他们可能会在事件处理程序暂停记录时看到新记录似乎“消失”或“锁定”;但事件处理程序完成后刷新显示即可重新显示或解锁该记录。

相关主题