多货币设置

如果您要与使用不同于您本币 (国内货币) 的客户或供应商进行交易,应使用以下过程设置汇率和其他多货币功能。

  1. 确保在会计科目表中设置专门用于货币兑换的总帐科目 :
    • 已实现收益
    • 已实现损失
    • 未实现收益
    • 未实现损失
    • 应收帐款未实现抵销
    • 应付帐款未实现抵销
    • 应付凭证未实现抵销

    如果没有将单位码 4用于其他项目,可能需要为这些科目将单位码 4设置为“可访问”,并将其用于报告不同货币的外币影响。如果执行该操作,必须为单位码 4输入货币代码。有关设置单位码的信息,请参见科目单位码 (1-4)

  2. 多货币参数表单上为本币和欧元设置货币和汇率差异科目,以跟踪因汇率变化产生的已实现和未实现损益。这些科目应与在步骤 1 中设置的科目匹配。在安装过程中,您设置了一个站点货币代码,它是在该表单中显示的本币码。
  3. 多货币参数表单上,还可指定是否允许货币汇率置换。如果允许置换,指定类型和金额。
  4. 货币码表单中设置供应商和客户使用的所有其他必需货币。

    对于每个货币代码,在该表单中指定的未实现和已实现总帐科目都缺省为在多货币参数表单中设置的科目。如果使用单位码 3 或 4,还可以通过货币码指定费用。

  5. 使用货币汇率表单输入在步骤 3 设置的所有货币与货币之间的汇率。在货币汇率表单中,至货币字段通常为您的本币。
  6. 使用银行对帐表单设置用于外币客户和供应商的银行代码和帐户。连接到银行代码的银行对帐用于维护每个货币/银行代码的所有接收和付款记录。如果要用外币记录应收帐款或应付帐款,则应在银行对帐表单上设置外币银行代码(使用适用的货币代码)。然后可以将这些外币银行代码包括在客户和供应商记录中。
  7. 使用客户供应商表单设置外币客户和供应商。
  8. 或者,可以使用客户供应商表单上的货币代码选项卡为选定客户和供应商添加多种货币。然后根据需要将这些货币用于客户/供应商处理。
  9. 如果您的系统在多个站点之间共享货币信息,应为共享的货币复制类别设置复制规则
  10. 输入外币客户订单和采购单。要查看转换为本币的金额,可以使用相关的本币表单。
  11. 可以定期更新汇率并运行货币重估报告。该工具使用货币汇率 (从汇率表单中获得) 确定因货币汇率波动而产生的损益。
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