Puede leer notas que están adjuntas a un registro o a una recolección. En muchos casos, también puede modificar las notas.
- Abra un formulario y seleccione un registro que tenga notas adjuntas. Puede decir qué registros tienen notas adjuntas comprobando
estas áreas:
- En la barra de herramientas, el botón Notas está resaltado cuando un registro tiene una nota de objeto, es decir, una nota para el registro actual, adjunta.
- La barra de estado de un registro con una nota adjunta muestra la palabra NOTAS.
- El menú para los registros con una nota adjunta, muestra una marca de verificación al lado de la opción o .
- Abra el formulario de notas adecuado:
- Para las notas de registro único, seleccione para abrir el formulario Notas de objeto.
- Para las notas de clase, esto es, notas para todos los registros en una colección, utilice para abrir el formulario Notas de clase.
- En la cuadrícula de notas seleccione la nota que quiere leer o modificar. Se muestran el identificador de sujeto y texto de
nota. Si estos campos están inactivos, la nota es una nota reutilizable, así que haga clic en Adjuntar/Desvincular reutilizable si necesita modificarlo. Si la nota incluye un archivo adjunto, haga clic en Abrir adjunto para ver el archivo adjunto. Si no se muestran notas, pero el menú tiene una marca de verificación indicando que existe una nota para el registro, a continuación, la nota es una nota privada
de un usuario de fuera del sistema y que fue añadida por otro usuario.
- Como opción, modifique el asunto y el texto de la nota según sea necesario.
- Cuando haya terminado, guarde los cambios, si los hubiera. Para realizar esta operación, haga clic en Aceptar o guarde el registro de notas.
También puede leer y modificar directamente las notas de usuario o de sistema reutilizables sin abrir el formulario en el
que se adjuntan las notas a los registros. Seleccione para abrir el formulario Notas de sistema/usuario, donde puede leer y modificar notas, tal y como se describe en el Paso 3.