Para crear una nota que se aplique solo al registro actual y que se utilizará solo una vez en el sistema:
- Abra un formulario y seleccione el registro donde quiera añadir una nota.
- En el menú , seleccione .
- En el campo Asunto del formulario Notas de objeto, especifique un identificador de asunto adecuado.
Esta línea de asunto no se imprime en informes. Se utiliza solamente para distinguir esta nota de otras.
- Especifique si la nota se debe clasificar como interna.
- Como opción, para adjuntar un archivo externo que contenga el contenido de la nota:
- Haga clic en Adjuntar archivo.
- Vaya al archivo que desee adjuntar y haga clic en Abrir.
El nombre del archivo y la ruta se muestran en el campo Nota.
- De manera opcional, en el campo Nota, especifique el texto que constituye el contenido real de la nota.
Utilice este paso cuando no adjunte un archivo externo.
Este es el texto se puede imprimir como parte de las impresiones del informe.
- Guarde el registro de la nota y cierre el formulario.
Esta acción adjunta la nota para el registro actual en el formulario original.