Para crear una nota, o para seleccionar una nota existente, que se pueda reutilizar en otros registros:
- Abra un formulario y seleccione un registro donde quiera añadir una nota.
- Seleccione una de las estas opciones:
- Seleccione para abrir el formulario Notas de objeto, para las notas adjuntas en un único registro.
- Seleccione para abrir el formulario Notas de clase, para las notas adjuntas a todos los registros de una colección.
- En cualquiera de los formularios, haga clic en Adjuntar/desvincular reutilizable para mostrar el formulario Notas de sistema/usuario.
- Decida qué tipo de nota quiere crear o seleccionar y, a continuación, utilice los campos bajo este título:
- Todos los usuarios del sistema pueden ver o seleccionar una nota del sistema, y en algunos casos, esta puede imprimirse.
- Solo el usuario que ha creado la nota del sistema puede verla o seleccionarla, y no puede imprimirse en ningún caso.
- Para utilizar una nota existente, seleccione la casilla de verificación Adjuntar que está al lado de la nota y haga clic en Aceptar para volver al formulario de notas anterior.
- Para crear una nueva nota reutilizable:
- Especifique un identificador de asunto adecuado. Esto no imprime en informes. Se utiliza solamente para distinguir esta nota
de otras.
- Para adjuntar un archivo externo, haga clic en Adjuntar archivo. Vaya al archivo que desea adjuntar y haga clic en Abrir. El nombre del archivo y la ruta se muestran en el campo Nota.
- Si no adjuntó un archivo, especifique el texto que constituye el contenido real de la nota en el campo Nota. En las notas del sistema, este es el texto que puede imprimirse como parte de los informes.
- Seleccione la casilla de verificación Adjuntar y haga clic en Aceptar para volver al formulario anterior.
- Si vuelve al formulario Notas de objeto, especifique si la nueva nota es interna. Guarde el registro de la nota. Esto también adjunta la nota al registro actual
en el formulario original.
Para obtener más información acerca de las notas internas y externas, consulte Acerca de notas.
- Si vuelve al formulario Notas de clase, haga clic en Aceptar para guardar la nota en todos los registros en la recolección y cierre el formulario.