コレクションの最大数

コレクションの最新の最大数の確認

コレクションに多数のレコードを取得する必要がある場合は、そのレコード数を最新の最大数で表示可能かどうか調べることができます。詳細情報ついては、｢コレクションの最新の最大数の表示｣を参照してください。

最大数到達時の識別

レコードが最大数に達したかどうかを知ることは、非常に簡単です。コレクション内のレコードの数は、アプリケーションウィンドウの左下隅にあるステータスバーに表示されます。

コレクションに最大許容数のレコードが含まれているかどうかを判断するには、現行の｢最大データレコード数｣と取得したレコード数（上図の 2 つ目の数字）を比較します。

ツールバー上の [最終オブジェクトへ移動...]ボタンを押すと、最後に表示されているレコードに移動します。ただし、このレコードがデータベース内の最後のレコードであるとは限りません。したがって、この機能は、コレクションに最大許容数のレコードが含まれていても、それらがフィルタ条件と一致する可能性のある全てのレコードではない場合を判別する一助となります。

ツールバーの [現在のコレクションで行を増やす] ボタンを押すと、使用できるレコードがさらにあるかどうかを表す視覚的なヒントも得られます。二重矢印が青色の場合、使用できるレコードがさらにあります。

追加レコードの取得

必要な全てのレコードがコレクションに表示されない場合は、その現在のコレクションを、より絞った条件でフィルタしたコレクションで置き換えます。以下のいずれかのオプションを使用できます。

• さらに絞り込んだ｢フィルタ｣照会を行います。
• ツールバーの [現在のコレクションで行を増やす] ボタンを使用して、次のレコードセットを取得して表示します。
• 関連の｢照会フォーム｣で、さらに絞り込んだ照会を行います。

大半のケースでは、上記の方法のいずれかで目的のコレクションを取得できます。上記の方法を使用しても必要なコレクションを完全に取得できない場合のみ、｢レコードの最大数を増やす｣必要があります。