ドロップダウンリストアイテムの最大数

リストアイテムの最新の最大数の確認

ドロップダウンリストに多数のアイテムを表示する必要がある場合は、最新の最大数でそのアイテム数が表示可能かどうか調べることができます。詳細情報と手順については、｢ドロップダウンリストアイテムの最新の最大数の表示｣を参照してください。

最大数到達時の識別

リストアイテムが最大数に達したかどうかを知るのは、コレクションが最大数に達したか知るよりも困難です。以下のヒントが役立つ可能性があります。

• アルファベット順にソートされたリストがアルファベットの中盤で終了する場合など、予期せぬ終わり方をしているリストは最大数に到達している可能性があります。
• リストに含まれているはずのアイテムが含まれていない場合も、最大数に到達している可能性があります。

追加リストアイテムの取得

使用する必要のある全てのレコードが表示されないドロップダウンリストについては、以下のオプションを試行します。

• 現在のリストを、検索条件に一致するアイテムを含むフィルタ済リストと置き換えます。詳細情報と手順については、｢ドロップダウンリストへのフィルタの適用｣を参照してください。
• フィールドを右クリックして、[検索] を選択します。詳細については、｢ドロップダウンリストの特定の値の検索｣を参照してください。

大半のケースでは、上記の方法のいずれかの使用によって、目的のアイテムを取得できます。上記の方法を使用しても必要なリストが完全に得られない場合のみ、リストアイテムの｢最大数を増やす｣必要があります。